杂志社个人工作总结范文

(作者:lizhq时间:2020-03-18 05:01:35)

第一篇:杂志社2014年度工作总结

杂志社2014年度工作总结

在学校党政领导下,在两刊编委、顾问、作者和读者的大力支持下,杂志社顺利地完成了2014年度工作计划。现总结如下:

一、主要工作与成绩

(一)《商业经济与管理》荣获全国百强学报荣誉称号、入选“浙江省期刊方阵”。两刊质量逐渐提高,社会影响力不断增大。2014年5月《商业经济与管理》荣获“全国百强学报” 荣誉称号,2014年12月初评入围“浙江省期刊方阵”,得到全国学报同仁、学者、作者与读者共同认可,这是在校领导、各位编委的大力支持和编辑人员的共同努力下取得的,极大地提高了全体编辑人员工作的积极性和主动性。

随着刊物整体质量的提高,两刊的社会影响不断增大,各项指标排名也渐趋提升,部分论文被《新华文摘》、《中国社会科学文摘》、《高校文科学报文摘》、《人大复印资料》等文摘类刊物以各种形式收录。2014年《商业经济与管理》被《新华文摘》转载1篇、《中国社会科学文摘》转载2篇、人大《复印报刊资料》转载23篇,在经济类刊转载率中,无并列排名第42位,有并列排名第24位,在企业管理专题转载中排名第17位,在商贸经济专题转载中排名第5位。据《中国学术期刊综合引证年度报告》数据显示,《商业经济与管理》在商业与商务类期刊中,总被引频次分类排序中排名第2位,在影响因子分类排序中排名第1位。

2014年《学报》被人大《复印报刊资料》转载9篇,在学报类期刊中转载率中,无并列排名第115位,有并列排名第32位,在法律类7个专题转载中排名第40位。据《中国学术期刊综合引证年度报告》数据显示,《学报》在财经院校期刊中,总被引频次分类排序和影响因子分类排序中均排名第24位。

(二)出版工作。在2014年度里,两刊坚持正确的办刊宗旨,坚持“双百”方针,没有刊发任何违反国家法律、出版管理规章及保密制度的文章,均通过了省新闻出版局组织的年度核验。两刊按计划、按时、按质认真完成了年度出版任务。《商业经济与管理》全年出版12期,每期2500册,共30000册,全年共发表论文173篇,约132万字,《学报》全年出版6期,每期1000册,共6000册,全年共发表论文112篇,约106万 1

字,两刊总计发表论文285篇,总计238万字。

(三)组稿约稿工作。今年杂志社除了在两刊各期刊登约稿启事外,主动向国内知名专家学者、两刊顾问、审稿专家约稿,约稿形式灵活多样,如上门约稿、电话约稿、利用参加学术研讨会约稿、电子邮件约稿等,组稿约稿工作初见成效。具有高级职称、国家级与省级课题的稿源明显多于上一年。

2014年《商业经济与管理》编辑部共收到稿件2014篇(不包括电子稿件),刊发稿件173篇,录用比率为8.5%(约12篇来稿录用1篇),其中校内录用稿30篇,占发文量的17.3%,校外录用稿146篇,占发文量的82.7%。国家社科基金或自科基金论文55(2014年40篇),省部级课题论文23篇,两者合计占发文量的45.1%(比05 年增长30%);副高职称以上文章98篇,占总发文量的56%(比05 年增长8.2%);第一作者中具有博士学位作者文章84篇,占发文量的48.6%(明显高于上年的35%)。

2014年《学报》编辑部全年收到稿件467篇,刊发稿件112篇,录用比率为24%(约4篇来稿录用1篇),其中校内录用稿66篇,占发文量的58.9%,校外录用稿46篇,占发文量的41.1%。国家级、省部级基金项目21篇(05年只有5篇),占发文量的18.8%;副高职称以上文章52篇,占总发文量的46.4%;具有博士学位或硕士学位的文章72篇(05年30篇),占发文量的64.3%。

(四)编辑审校工作。为了保证稿件评审做到客观、公正,进一步提高两刊质量,科学有序地做好编辑工作,杂志社2014年继续实行双向匿名审稿制度和严格的审校制度,及时收集有关信息,认真听取作者、读者的意见,并及时与作者、读者沟通交流,严格把关,保证水准,精益求精。由于审稿过程采取责任编辑初审、审稿人匿名评审、编务会复审和主编终审,校对过程由责任编辑、执行编辑和主编一校、二校、三校、点校共同完成,因此,两刊的学术水平及出版印刷质量得以保障。

(五)发行宣传工作。《商业经济与管理》是通过邮局发行的,但单位和个人直接向杂志社订阅的也不少,每月向国内外订阅单位和个人、作者、审稿专家、两刊顾问、交流单位邮寄1480册(不包括校内),全年邮寄17760册。《学报》每月邮寄700册,全年邮寄4200册。

为了反映我校在学科建设方面取得的成效,两刊对我校近年来获得的省部级重点研究基地和重点学科,如教育部省属高校人文社科重点研究基地“浙江工商大学现代商贸

研究中心”、浙江省属首批高校人文社会科学重点研究基地“浙江工商大学管理学”、“浙江工商大学统计学”、浙江省社会科学重点研究基地“浙江工商大学浙商研究中心”、浙江省属高校重中之重学科“浙江工商大学食品科学与工程学科”、浙江省a类重点学科“浙江工商大学管理科学与工程学科”等在两刊显著位置进行重点宣传介绍。对由我校举办的全国性学术研讨会也进行宣传报道,扩大了我校在国内外的影响与知名度。

(六)紧扣学校工作主旋律,全面展示我校教学与科研实绩。为了配合学校本科教学工作水平评估这一中心工作,《学报》在教育学栏目连续推出教学研究专题,重点发表与本科教育评估方面的文章,同时有重点的推出特稿,全面反映我校在教学研究、教学改革等方面取得的优秀成果,向校内外全面展示我校的办学特色。比如,廖曰文、王圣录撰写的论文《论基于女子战略的浙江工商大学办学特色》,该文全面阐述了“女子战略”的背景内涵及理论依据,归纳与总结了实施“女子战略”的举措,分析了实施“女子战略”的效果。该文在校内外引起较大反响。

二、工作改进与创新

本年度杂志社在完成正常工作任务的同时,力求有所创新,主要体现在以下几个方面:

(一)积极推出新栏目,以质量求生存,以特色求发展。为了进一步体现“商”字特色,全面反映我校在浙商研究方面取得的最新研究成果,充分发挥我校作为浙江省人文社科研究基地人才优势和区位优势,《商业经济与管理》从2014年开始推出全新的栏目“浙商研究”,全力做好组稿、约稿工作,力争经过几年的精心打造,使之成为在全国独一无二、比较有影响的栏目,并向名栏方向努力。同时精心打造“流通经济”、“商贸物流”栏目,使之向名栏方向努力,增设“商法研究”、“人力资源管理”栏目,同时强化企业管理、统计方法与应用、产业经济与区域经济、国际经济与贸易、金融与投资、财务管理与会计、旅游管理与营销管理等栏目,使刊物的专业特色更加鲜明。

学报在反映人文社会科学内容方面,在原有栏目的基础上,增设“经济学”与“管理学”栏目,同时学报从2014年起每年出版一至两期自然科学版内容,以反映我校在自然科学方面的取得的研究成果。为此,杂志社提前向各二级学院领导和老师以及校外作者做了大量的宣传与组稿约稿工作,同时聘请相关学院、相关学科科研能力较强的老

师为杂志社审稿人与兼职编辑,以便按时按质出刊。

(二)加大组稿约稿力度,努力提高办刊质量。两刊编辑不仅能按照真心、耐心、细心、尽心的要求,热情接待校内外作者、读者,而且能主动走出去,充分利用校内外举办的全国性学术研讨会机会,向国内外著名专家学者约稿,使两刊质量有了进一步提升。如杂志社专门派相关栏目的责任编辑参加中国统计学年会、中国数量经济学年会、中国营销学年会、中国法学年会、国际儒学论坛等会议。两刊参会编辑主动向提交学术研讨会论文的著名专家学者约稿,对符合两刊要求的优秀论文陆续在《商业经济与管理》与《学报》上刊登,增强了刊物的学术性、独创性、前瞻性、应用性,提高了两刊质量,收到了良好的效果。

(三)主动加强对外联系与交流,加大两刊宣传力度,提高两刊知名度和影响力。 杂志社充分利用参加全国高校学报编辑业务工作会议、全国财经院校学报工作会议等机会,主动与参会的国内四大文摘,如人大《复印报刊资料》、《高等学校文科学术文摘》、《新华文摘》等主编、首席编辑等进行交流与联系,密切与中国人文社会科学学报学会、兄弟院校学报之间交流与联系,以扩大两刊的知名度和影响力。

为了促进两刊的繁荣发展,提高办刊质量,提高刊物的知名度,扩大刊物的出版发行量,今年10月份《商业经济与管理》和《学报》在光明日报、《中国出版年鉴》等全国性报纸和出版物上宣传介绍,社会反响较好。

三、不足之处

回顾一年的工作,在全体编辑人员的共同努力下,我们取得了一定的成绩,但也感到管理水平、两刊质量尚待进一步提高。

(一)组稿约稿件工作相对薄弱,自然科学版稿源严重不足,特色栏目偏少。虽然两刊质量在全体编辑人员的努力下有了一定的提升,但与名刊名栏等一流刊物相比还存在不少的差距。《商业经济与管理》有一些特色栏目,但整体特色还不突出,没有充分体现刊物的定位。《学报》由于处于过渡阶段,还没有完全成型,法学研究稿件比较充足,其他学科稿件明显偏少,组稿约稿工作相对薄弱,稿件质量有待进一步提升。由于自然科学版稿源严重不足,2014年仅出版了一期自然科学版,这在一定程序上影响了正常的出版工作。

(二)信息化程度不高。尽管杂志社网站从无到有,稿件信息处理数据库初步建成,但由于缺乏专业人员维护、升级,许多报表需要人工编制,效率不高,还没有实现网上登记、查阅、统计、编辑、审稿,编辑工作效率有待进一步提高。

(三)对外联系相对薄弱。杂志社目前正在探索在现有的办刊模式下如何吸取兄弟院校的成功办刊模式与办刊理念,但由于忙于编辑出版事务,这方面工作做得还很不够。一方面,与国内有关专业性学会(协会)以及相关国家级刊物、国内四大文摘联系不够密切,导致对相关信息、动向的掌握不够灵敏;另一方面,校外作者队伍网络有待进一步扩大,尤其是高水平的作者和名家队伍,远未达到应有的规模。

新的一年,两刊编辑工作任重而道远。杂志社将紧紧围绕学校中心工作,坚持“求是严谨为本,开拓创新为先”办刊理念,在编委会的指导和支持下,努力改正我们的不足,勤奋工作、虚心学习、真诚服务,力争把两刊办成质量较高、在同类期刊中处于前列的学术性理论刊物。

杂志社

2014年12月18日

第二篇:2014年杂志社办公室工作总结

办公室是杂志社的枢纽,承担着上传下达、综合协调、参谋服务等重要职能,是承上启下的窗口,责任重大,任务艰巨。一年来,我们在社领导的正确领导下,充分发挥自身职能,不断创新服务方式,发扬团结奋斗、无私奉献的精神,超前谋划工作,全力推动落实,较好地完成了各项目标任务。

一、办公室的日常管理工作。办公室是社长、总编直接领导下的

综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、会议安排、用车管理、杂志邮购、退书处理、考勤管理、图书管理、汇单统计、社保报批等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,办公室加强自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落:1、认真做好杂志社的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录和整理,并负责对会议有关决议的实施。认真做好杂志社有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;杂志社所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。及时传达贯彻杂志社有关会议、文件、批示精神;2、落实杂志社人事、劳资、社保管理工作。组织落实杂志社的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险等)的各项手续。今年,由于工作分工上的调整,部分劳资工作的管理和社保的整个报批工作由办公室接管和负责。虽然在此之前,办公室并未接触过此类工作,经验尚浅,但是在财务老师们的帮助下,我们还是很快适应了工作。难能可贵的是,接管此项工作的同事怀着身孕坚持工作,即使很多地方交通不便,还是克服了种种困难,将工作进行到了最后。同时,由于分管社保工作的同事在年中休产假,办公室在内部顺利地完成了交接工作,从而使社保报批的工作得以正常进行,不但体现了杂志社的规范性,更是解决了杂志社员工的后顾之忧;3、切实抓好杂志社的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实杂志社办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作,为杂志社工作的正常运转提供了后勤保障;4、做好杂志社例会以及其他各种会议的后勤服务工作。认真做好会议安排、会场布置及参会代表食宿工作,落实好各种会议的会前准备、会议资料、迎来送往等工作;5、在规定期限内顺利完成各项年检工作。由于今年相关年检政策的变化,年检时间分散,手续增加,为了能在规定期限内顺利完成年检工作,办公室按照各项年检的时间要求制定出工作时间表,将年检工作有条不紊的按计划进行。今年,办公室完成期刊许可证年检2次,营业执照年检4次,组织机构代码证年检4次,广告许可证年检1次,广告许可证地址变更手续1次,换发新版营业执照4次,共计16次,有效的保障了来年年检工作的顺利进行;6、按时收提退货,及时处理退书,第一时间登记相关台帐,积极配合发行部门的结帐工作。由于办公室男同事人手少,退书工作量大,平时很多时间需要制作部男同事的帮忙。今年以来,办公室共计提货两千余件,很多货包的重量都在50公斤以上,夏天天气炎热,在提货处一呆就是一天,烈日炎炎,仍然要在太阳地整理货物;冬天整货有时也是搬得一身汗,衣服也很少是干净的,有时报帐还要自己想办法解决正规报销单据。可是,同事们始终是心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把工作圆满完成。7、司机责任心强、服务质量高,严格遵守车辆的调配、使用和管理制度,全年没有发生任何事故。作为杂志社唯一的车辆驾驶员,平时要负责领导的接送工作,杂志社日常的用车工作,同时还要合理安排时间,确保在第一时间提取旧货,以免产生滞留费用。或许在别人看来工作的难度并不大,但工作强度却很高。每逢会议接待,一天要出很多次车,更是早起晚睡。碰上过年过节出车、提货也是十分平常的事情。有时工作上碰到了冲突的事情,也是尽可能的协调时间,一一解决,始终把服务工作放在第一位。8、超前谋划工作,合理整顿库房。库房的管理工作一直以来都是办公室的重头工作之一。由于杂志社库房空间有限,积压旧物时间长且很难处理,而每月有六种期刊需要入库,给库房的整理工作带来了一定难度。今年,为了更好的整顿库房管理工作,办公室分三次对库房的卫生及环境进行了清理和打扫。同时,加强了出入库登记管理。为了使库房能有更多空间,同事们更是集思广益,将上半年杂志的毛样及时整理出来制订合订本。12月底将库房统一整理后,对库房的物资情况设立了新的台帐,由专人负责,相信在办公条件改善之后,库房的管理工作会随之进一步提高。9、及时汇总汇款单据,准确无误建立相关台帐。由于杂志社汇款单的来源各不相同,有发行部的书款,广告部邮购产品的汇款以及零散订户的征订款。在收到汇款单据的同时,内勤人员都是在第一时间将

第三篇:杂志社期末工作总结

校职业与创业发展协会杂志社期末工作总结

2014年度,校创协杂志社在上级领导的带领下,取得了明显的进步,已圆满完成本学期所有工作。现将杂志社工作总结回顾如下:

2014年9月筹备招新事宜,杂志社为社团招贤纳士也尽了一份力。期间的主要工作为:设点宣传以及到各新生宿舍发单宣传。安排面试、维持面试点的秩序以及后勤工作。

2014年10月13日,校创协与校社联主办首届企业文化交流月开幕式在商学院前隆重举行。

2014年10月13日在60#332召开校创协第七次全体大会,杂志社成员出席。

2014年10月24日,由江苏技术师范学院校创业与职业发展协会承办的大学生考试生涯规划及四六级雅思攻关讲座在60号楼427准时举行,校创协各部门人员及其他同学都积极参加了这次讲座。2014年11月9日在我校举行了大型的校园专场招聘会。

2014年11月13日下午1:30,江苏技术师范学院创业与职业发展协会组织干事去常州百脑汇分店进行参观----企业参观是企业文化交流的一大特色活动。杂志社做到极力配合工作,并将其工作顺利完成。

2014年11月18日协会主要负责了秋季双选会工作,杂志社成员极力配合其工作。

2014年11月24日上午,由江苏技术师范学院创业与职业发展协会主办的“营销市场”活动在学校西苑火热举行。

另外杂志社还完成了招生与就业的杂志排版工作,每周一次例会,部门内部还进行了图说新闻活动开展,锻炼干事们的口才能力。

2014年下半年工作总结大致为以上几点。

在各项活动的举办中,杂志社做的不足之处总结以下几点:

1、 部门内部活动比较少,使得部门成员熟识度不高。

2、 部门成员的主动积极性不是很高,对全协会的事宜参与不多。

3、 杂志社成员的排版技术水平有待提高。

为了今后就业创业协会杂志社的发展,针对上面几项缺点做了以下几点改正:

1、 继续图说新闻这一板块,并尽力改善,做到更好,使之能真正对干事的起到一些作用。

2、 多和成员沟通,部长起主导作用,带领他们敞开心胸在部门会议适当的情况下活跃气氛,做到和谐愉悦的会议气氛。

3、 做好成员思想工作,使其主动积极。多些生活学习上的交流。

4、部门内部可以适当增加一些关于排版之类的比赛等,加强干事的积极性以及提高排版水平,使今后的工作完成的更出色。

杂志社在今后的工作中将本着以上几点改造成全新的杂志社,做到让领导放心,省心的杂志社。对于年的工作我们会更加认真,并虚心请教,像做得好的部门看齐。不断完善自我。

在杂志社工作的一年中,在上级领导的悉心栽培下,我学到的知识很多,学会如何去沟通,增强了交际沟通能力以及管理带领能力,虽有很多不足之处,但我会在今后的学习工作中认真改正,本着为社团服务的态度,带领好杂志社。让杂志社的成员学到更多对自己有帮助的知识。

2014年就业创业协会杂志社工作总结完毕,我会总结以上经验,在日后的工作中更加努力学习,争取做得更好!

杂志社部长沈迦巍

第四篇:2014年度杂志社工作总结及2014年度工作计划

2014年度杂志社工作总结

时光如梭,转眼已经来到2014年年末,一个年轮的结束,意味着一个新的年轮即将开始。杂志社发展的脚步并没有因为岁末的到来而放缓,相反,在这岁月交替之际,我们杂志社以崭新的的姿态,更加务实求变的创新精神,精心绘制和铺展开2014年值得期待的发展蓝图,当我们回望2014的工作,我们更深刻体会到杂志社在中心领导的支持和关怀下,以及各部门的热心帮助与配合下,各项工作都取得了一定的进步,现就杂志社一年来的工作情况汇报如下:

一、 主要工作业绩

1、完善各种规章制度,着力抓好团队建设

随着2014年是杂志社员工队伍的不断壮大,杂志社在工作制度上进行了完善。

首先,根据杂志社现有的各项规章制度,针对现状进行完善,从而规范杂志社员工的日常工作;

其次,为提高杂志社员工工作积极性,对绩效考核制度进行重新修订,针对各部门的工作重点进行考核,同时实行奖惩制度;

最后,我们将杂志社的日常工作流程,各部门工作流程进行规范,使员工在工作中更加规范化、流程化。

这些制度、流程不仅在工作中让大家有理可依,有据可查,同时明晰了各个岗位的工作职责,提高了大家的业务水平,更大大提高了杂志社整体的工作效率。

2、 较好地完成了全年杂志社的编辑出版工作

通过丰富的杂志内容,从而提高办刊质量。随着杂志社各项工作的逐步开展,我们把提高办刊质量作为工作的中心,特别是对编辑的工作提出量化标准,选题申报、文章质量、约稿等都提出了更高的要求,并在版式上做了很大的努力,在杂志发行过程中,未出现杂志延期、脱期现象。

3、 拓宽杂志经营渠道,发行工作取得新成果

《青春期健康》杂志已走向市场,《人口文化》版创刊以来,也逐步得到人口计生部门的认可与支持。

4、 搞好业务培训,进一步扩大中心的社会影响力

2014年8月在中心领导的具体指导下,我们成功在内蒙满洲里举办了“全国人口计生委人口文化讲座及通讯报道业务培训班”,参加人数近130人。通过此次活动的组织和举办,不但取得了相当的社会成效,而且对2014年的杂志发行工作起到了一定的促进作用。

5、 克服多种困难,确保中心各项经济管理目标的完成

2014年仍是杂志社关键的时期,业务收入仍然达不到各项经费支出的需要,但是,我们克服种种困难,在保证员工工资按时发放的基础上,确保了中心各项管理用的完成。

二、 目前存在不足

2014年,我们虽然取得了一定成绩,但距离我们的目标还存在一定差距,对此我们也做了认真的总结和思考。

1、 由于工作中常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最

好,但由于工作中缺乏计划性,不能把每件事情都做到尽善尽美;

2、 对各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不

够全面,导致不能及时对出现的漏洞进行解决;

3、 对企业文化建设有待加强,这些都需要在今后的工作中切实加以解

决。

4、 部分人员专业水平有待提高,不仅是自己的工作岗位业务方面,更

多的是缺乏对计生知识、计生政策的系统学习。

三、 2014年度工作计划

1、 继续抓好期刊质量,进一步完善岗位责任制;

2、 加强对市场需求的探索与分析,增强专题栏目文章的深刻性、可读性、

时新性、预见性,同时不断完善改制后新的工作任务。

3、 强化内部流程和制度管理。完善杂志社的出版流程,严格按照既定流

程出版,并完善相应指标考核体系,加强约稿与采访文章的选题规划和文章质量。

4、 加强法律法规和计生政策的深入学习,扩大知识范围,提高杂志社全

体员工的业务素质。

《青春期健康》杂志社

2014年11月14日

第五篇:杂志社年度工作总结及工作计划

杂志社年度工作总结及工作计划

一、2014年工作完成情况

1.宣传报道工作

一是坚持正确的政治导向和办刊宗旨,为档案事业发展鼓与呼。《档案时空》杂志是档案事业宣传工作的一个平台,是我省档案工作对外宣传的一个窗口,要发挥好杂志的作用,必须把握正确的宣传导向,围绕党委和政府的中心工作,围绕我省档案事业发展和档案工作的实际开展宣传。我们一贯坚持严格的政治标准,以贴近实际、贴近生活、贴近群众为第一要务,以服务全省档案工作、服务社会为宗旨,始终坚持正确的舆论导向,不断增强刊物和干部职工的政治意识、大局意识和责任意识,旗帜鲜明地与党中央保持高度一致,始终坚持用科学的理论武装人,以正确的舆论引导人,以优秀的作品鼓舞人,积极引导全省档案工作者树立正确的世界观、人生观和价值观。根据局(馆)党组的工作部署,今年,为了将“向刘义权学习活动”推向深入,杂志编辑了增刊,对20个省直单位和部门的专兼职档案员优秀事迹进行了报道;还先后对我省与江苏省互为备份基地签字仪式、中西部县级综合档案馆建设座谈会情况,省、市州档案行政管理部门从事档案工作三十年人员座谈会进行了宣传报道;对省委书记周强、省长徐守盛等省级领导听取省档案局(馆)工作情况汇报、参观《走向辉煌》等重大活动进行了详细报道,做到了坚持正确的宣传导向,为档案事业的发展鼓与呼。 二是坚持围绕大局,唱响主旋律。今年是建党90周年,也是纪念辛亥革命110周年,我们利用《档案时空》史料版,挖掘档案馆藏历史资料。刊物先后对毛泽东、周恩来、邓小平、刘少奇、陈毅等党的老一辈无产阶级革命家的鲜为人知的事情进行了宣传报道,同时,还开辟了“我是党员我带头”庆祝建党90周年专栏,介绍局馆优秀共产党员先进事迹。为配合纪念辛亥革命100周年,杂志对辛亥革命的相关知识和黄兴、林修梅等人物进行了宣传报道。同时,围绕社会的热点,弘扬档案文化。为配合口述档案工作的开展,我们开辟了“记忆口述”专栏,刊登了“尘封的记忆”、“战火中的汇款员”、“亲历苗家放蛊”、“柴成文见证的板门店风云”等文章,对做好记忆口述档案工作的开展起到了很好的指导作用。同时,加大对档案馆藏史料的宣传力度,通过组稿进一步打造史料版“珍藏赏析”栏目,今年,刊登了“南京临时政府的委任状”、“毛泽东、朱德汝城联名文告”等,对馆藏精品进行了宣传。

三是坚守理论阵地,助推档案业务工作开展。今年,杂志业务版引入专家审稿制度,与湘潭大学档案学专家联手,提高刊物的档案理论研讨深度。今年,我们用了大量的篇幅,刊登了大量的档案业务研究文章。其研究范围涉及到当前档案理论研究的热点、难点问题,具有代表性和指导性。如:“十二五”期间档案学教育发展、档案在职教育培训工作、数字档案馆建设、档案管理智能化建设、档案信息资源建设等等。同时,我们根据我省档案工作实际,对各市(州)县(区)一些好的做法、好的经验,先进的人物、工作的动态及时地进行宣传报道,“风貌”栏目,我们先后报道了岳阳、怀化、常德、衡阳、湘西、娄底等市州档案工作的开展情况;配合局(馆)中心工作,“心雨”栏目对从事档案工作三十年、表现优秀的孟东林、黄娅、李正一等档案工作者进行了深度报道,为我省档案工作者搭建了一个业务交流、信息互通的平台。

四是加强沟通协作,提高刊物知名度和社会影响力。今年,我们先后参加了全国第23次全国档案期刊研讨会、河南《档案管理》举办的档案期刊座谈会。我们利用这些机会,主动和全国各档案期刊的社长、主编交流,沟通情况,密切联系;利用参加全国总编培训班的机会,推介我们的杂志,吸取其它刊物的长处,提高办刊质量,提升杂志在全国范围的影响;利用参加省直档案工作协作组长会议的机会,向各协作组长宣传、推介《档案时空》,在全省档案专业技术人员继续教育培训班上大力推介我们的刊物,扩大杂志的知名度和社会影响力。同时,我们还先后参加了省委宣传部、省新闻出版局召开的新闻出版工作通气会,并就有关

事项进行检查落实。

五是抓编辑审校工作,保证刊物的宣传质量。我们坚持质量第一的原则,保持杂志的真实性、原创性、学术性和应用性。在稿件的初审过程中,认真对待每一篇稿件,有的稿件多次与作者沟通、核实,反复修改,从编辑学的角度对稿件进行深加工,使其更符合业务期刊的规范。我们还坚持论文发表的查新制度,及时发现和处理有学术不端行为或政治观点、业务概念错误的稿件。业务稿件力求做到论点准确、证据充分、文字精炼、数据可靠、图表清晰;史料文章力争做到内容真实、史料翔实、事件有据可查。不论是业务版还是史料版,为达到内容与艺术形式的统一,总是精心设计编排,尽可能做到尽善尽美。为保证不同刊期的综合质量,我们每期坚持“三审四校”等管理制度,以减少差错率,今年我们收到稿件3000多篇,从中筛选编辑刊登了371篇,差错一直控制在最低标准。

2.出版发行工作

一是严守出版规则,杜绝违规违纪现象。我们坚持正确的办刊方针,严格遵守国家法律、出版管理规则和有关管理制度,在省新闻出版局的各项检查中,均顺利通过核检。今年,刊物按计划、按时间、按质量认真完成了年度出版任务。全年出版杂志共13期(其中正刊12期,增刊1期),约90万字,没有发生重大失误,没有出现违规违纪的现象。

二是发行覆盖面扩大,发行数量居全国省级档案刊物之首。2014年《档案时空》发行工作在局(馆)党组的直接领导下,在各级档案部门的重视、支持下,经过全局人员的共同努力,发行数量达到了2万份,超过局里下达的1.5万份的任务。订阅单位绝对数增大,在我们的订单里都是一份、两份的数字,说明发行覆盖面进一步扩大,范围更广。为稳定宣传发行,我们想了很多办法,下大力气抓这项工作。特别是今年发票制度改革,为刊物发行增添了不少难度,但我们提早做准备,提前制订应急预案,特别是在今年6月21日召开的全省通联工作会议上,我们不仅及时总结2014年档案发行情况,表彰73个先进集体,74个先进单位和43名先进个人,为这些受表彰集体、单位和个人颁发奖状及奖金,同时还将2014年档案杂志发行工作任务进行了部署,对发票的管理做了详细的说明和严格的要求,各地州市发行员在会上签订了责任状,确保发票管理工作万无一失。14个地州市的115名代表参加了会议。会后我们组织部分代表外出考察,通过交流学习,联络感情,沟通信息,鼓舞士气,为《档案时空》杂志的稳定发展起到了积极作用。12月15日,我们将在长沙再次召开了14个市州具体负责发行工作人员参加的发行工作会议,对发行工作进一步落实,对发票管理过程中出现的问题进行汇总和会诊。确保我省档案杂志发行量仅次于《中国档案》,依然能居全国省级档案期刊发行量之首。

3.内部管理工作

一是加强党建工作,强化队伍建设。我们始终把抓干部职工的思想政治工作放在重要位置来抓,认真学习胡锦涛同志七一讲话、十七届六中全会、省十次党代会等会议精神,让干部职工树立正确的世界观、人生观和价值观,加强团队的精神建设,积极开展创先争优活动,公示党员公开承诺书,参与省局(馆)创文明标兵单位活动。2014年,杂志社提拔正处级实职领导一名,解决调研员待遇一名,发展新党员一名。

二是制定管理制度,加强内部建设。今年,我们制定了2014年档案时空征订发票管理制度,堵塞发票管理漏洞。配合局馆机构改革,按要求完成了杂志社的清产核资工作。

三是选聘工作人员,做好衔接工作。今年,杂志社刊务人员龚丽因为考取公务员离开杂志社,我们选聘了新的刊务人员,完成了新老刊务人员的移交工作。同时,原史料版编辑因为身体原因提出休息的要求,我们克服重重困难,经多方努力,重新拟聘了史料版编辑,较好地完成了史料版的编辑续接工作,刊物出版发行没有因此受到影响。

四是配合协调积极,参加局(馆)中心工作。今年,根据局机关党委的安排,我们选派人员参加了“我是党员我带头”演讲比赛。同时,积极参与全局创文明标兵单位活动。

2014年在大家的共同努力下,我们取得了一定的成绩,但受各种因素的制约还存在一些问题,比如:组稿约稿工作相对薄弱,高质量、有特色的稿子偏少;信息化程度不高等等。 新的一年,杂志社的工作任重而道远。我们将在局(馆)党组的领导下,紧紧围绕局里的中心工作,开拓创新,努力勤奋工作,热情忠诚服务,争取把刊物办得更好。

二、2014年工作要点

1.开好两个会议。计划2014年6月召开全省档案工作通联会议,主要总结2014年档案时空通联发行工作,表彰先进,交流经验,部署2014年宣传发行工作任务;计划2014年12月召开全省档案发行工作会议,主要落实2014年的发行数、发行单位和2014年杂志的收尾工作。

2.提高刊物质量。专业版继续引入专家审稿制度,与湘潭大学档案学专家联手,提高刊物的档案理论研讨深度。同时,加大对档案馆藏史料的宣传力度,通过组稿进一步打造史料版“珍藏赏析”栏目。

3.稳定刊物发行。2014年实行新的发票管理后,给发行手续带来一定难度,必须探讨新的使用、管理办法,保证刊物的稳定发展。

4.做好常规动作。做好常规的编辑、发行、通联工作,做好财务管理工作。完成局党组和上级主管部门交办的各项工作任务。

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