档案管理个人专业技术工作总结范文

(作者:幽若344时间:2019-08-17 12:06:24)

档案工作是各项管理工作的重要组成部分,档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是项崇高的事业。自2008年从事档案管理工作以来,我十分重视档案工作,坚持解放思想实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理质量建设,不断提高管理水平。

一、与时俱进,认真学习业务知识

能够认真学习政治理论。时时处处以党员的标准严格要求自己,在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。作为中心的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务,服务工作最重要的是服务质粮。为了能给领导决策、为集团、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,积极参加政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,认真学习了《档案法》及相关规定。阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同事学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

二、强化职责,做好各类档案材料归档与整理

自2008年走上工作岗位后,就一直从事各类档案材料的整理管理工作。

(一)文书档案归档管理。2008年进入通道街办事处负责文书档案管理工作以来,我们依照《档案法》和国家档案局第8号令等法律、法规,不断强化档案管理工作,2009年开始,我们加大社区档案建设工作,推进档案业务指导和监督力度,开展文书立卷“当年清”工作。制定了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》,等工作制度,档案室钥匙由专人管理,查阅档案需办理严格手续,做到了严格管理,规范使用,保证了档案管理工作的正常运转。同时,我们坚持社区档案工作的监督和指导,与社区主任签订档案工作责任状,坚持“四个统一”,即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜,通过这些手段强化社区档案工作。截至2014年底,档案室总面积60平方米,配有档案柜5套、档案箱12套。档案室库存有文书、科技、实物、人事等4个门类和载体的档案,其中文书档案66卷,科技档案25卷,实物档案25件,人事档案32卷。

(二)图片档案归档管理。为进一步完善对单位档案资料的管理,2011年开始,对记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片按照《照片档案管理规范》和要求进行了整理归档。建立照片档案管理的立卷、归档、保管、查阅和销毁等照片档案管理制度,保证照片档案的妥善保管。建立健全照片档案管理的制度是规范照片档案管理的基础,结合实际,从照片档案的收集、归档、保管、保密、利用等方面入手,制定一套完整的照片档案管理的制度。如《照片档案管理工作人员职责》、《事业单位照片档案阅利用制度》等,制定照片档案资料的收集、整理、归档、保存、备份、利用和照片档案管理的安全措施。使照片档案管理工作有章可循,促进了单位照片档案管理工作的规范化。

三、立足服务,突出档案管理两项作用

保存档案的根本目的在于信息的查阅服务和开发利用。2010年开始,我们在注重管好档案的同时,也注重档案的利用,作为档案管理员,我坚持为单位和个人提供查阅条件。仅2013年,借、查阅的档案19人次,共计利用档案45件。查阅的主要档案有:一方面是涉及党政各项方针,政策性、法规性、指令性的文件以及机构设置、人事任免、表彰先进、会议纪要、工作规划等方面的内容,为单位各项工作的开展提供了大量、真实、可靠的档案依据,发挥了档案的凭证作用;另一方面,在街道工作期间,由于街道的特殊性,涉及“五七”厂档案查阅量很大,提供了原企业职工正当享受相关权利的依据,也为街道妥善处理遗留问题提供保障,为建设和谐社会作了应有的贡献。

四、做好人事档案整理工作

(一)做好档案核查整改工作。2014年进入回民区人才服务中心工作,主要负责人事档案管理工作。在干部人事档案审核整理过程中,本着对组织负责、对个人负责的原则,2018年,对中心管理权限范围的单位的个人档案进行核查整改,认真检查、核对每一本档案。在“三龄两历”认定上突出一个“准”字,对收集上来的归档材料都要严格审查、核对,经过审查凡有疑点的全部以档案记录为依据,根据政策进行审核认定。截至目前,已对22家单位涉及1340本人事档案进行了复核认定。

(二)做好退休人员档案审核认定工作。为确保全区机关事业单位养老保险待遇发放工作顺利进行,2018年,我们对全区508名2014年10月及以后退休的人员的档案进行了核查,重点对出生年月、参加工作时间以及工龄进行了重新认定。通过档案工作,大幅度提高了机关事业单位养老保险参保人员参保信息的准确性。

五、树立良好形象,提供优质服务

进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。

六、加强档案管理,保护档案的安全

负责对档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于5月初做一次投放防虫药工作。每年的4月-5月,在对档案综合库房现存案卷档案进行一次核卷工作,并编制目录。

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害中心利益事件发生,带给利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平。

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