物资管理部工作总结范文

(作者:wxuser169555时间:2023-07-28 11:02:24)

尊敬的各位领导、同事大家好:

2020年即将过去,首先,感谢一年来公司领导对我的栽培与信任,感谢同事们对我工作的支持与配合,物资管理部作为服务管理双重性的职能部门,认真贯彻落公司党委的各项工作要求,结合年度物资工作重点,加强物资管理,保证物资供应,是给位同事们的帮助,让我在物资管理和法律顾问岗位上带领部室全体工作人员较好地完成了公司下达的各项任务。现将一年来各方面工作情况总结如下:

一、2020年工作总结与回顾

2020年,我坚决服从公司各项工作部署和决策,紧紧围绕公司确定的目标任务,立足岗位实际,履职尽责,扎实工作,全力推动部室管理工作,实实在在地抓出成效。

(一)基础工作

1.抓学习,提素质。一是内训:制定内部学习计划,通过集中学、自学、交流、座谈等方式,使员工在提高工作能力和管理水平外,不断提高思想觉悟,提高遵纪守法的自觉性,倡导科学健康的生活方式,廉洁自律。二是外训:鼓励员工积极参加公司和上级单位组织的各类相关培训和学习。2020年参加法律、招标等外训余次.

2、建台账,夯基础。建立《采购管理台账》《合同章使用管理台账》《设备登记管理台账》《材料出入库登记管理台账》《材料费用报销登记表》工作基础管理台账,使各项工作清晰明了有据可查,各种统计数据准确高效。

3、建制度,立标准。建章立制,完善各项相关管理制度,规范工作流程,严格按制度执行。对于反复出现的问题从规律上找原因,经常出现的问题从制度上找原因,根据公司发展需求及管理目标,对原有制度进行梳理、归类,并找出执行中不足,先后修订完善了《采购招标暂行管理办法》、《合同管理办法》、《设备管理制度》、《供应商管理办法》、《仓库管理办法》废止了原有的《设备管理制度》、《设备报废管理制度》、《招投标管理制度》、《合同管理制度》管理制度。并力求将制度贯彻到底,把从人管人转变为制度管人,使个人始终处于组织和制度的制约和监督之下,从而建立有效的监督制约管理制度。

(二)招标采购与仓库管理

1、建立招标入围协议供货商

委托第三方代理机构进行了管材、闸阀、水泵等常用物资10个标段的入围招标工作,目前已有60家供应商进入我公司的供应商管理库,并与我公司签订了为期一年的《产品入围协议》。

2、预算内采购招标计划及完成情况

根据各部门申报的需求计划,编制年度预算内采购计划,根据生产需要,及时提供物资保障。2019年汇总、编制上报城投公司第四批预算内采购招标计划共计16项,估算总金额1451.30万元,全年实际完成预算计划内采购237.84万元(详见附表一)。完成采购项目4项,完成部分采购项目7项,未完成的有6项(详见附表一),完成率约为45%

3、完成预算计划外采购142.49万元,其中中秋福利32.70万元,防暑降温用品9.93万元,劳保防护用品及运动服28.83万元,消防器材3.14万元,电子围栏3.46万元,公铁立交改造等工程主材料64.43万元。

4、严格按《仓库管理办法》加强仓库管理,规范领用程序。对入库物品严把验货关,完善并规范领用、出、入库手续。对公司库存账册进行更新,并对仓库物品重新进行归类、摆放、整理,做到整洁有序,取用便捷。每月及时对库房进行盘点,截止12月底库存余额:41.66万元。

(三)加强合同管理,做好法律服务工作。

1、专人管理,对签订合同的手续和形式的进行审查,统一编制合同编号,做好合同原始资料的收集、登记、保存、各类和归档工作,使合同管理做到有人负责,有据可查,合同基础管理水平有明显提高。

(2)严格按新修订的制度要求把好合同审核签订阶段管理工作,使合同管理合法化、规范化。2019年共签订合同136份,总金额762.05万元,其中货物类合同:93份,合同金额254.12万元;工程类合同:22份,合同金额344.59万元;其它服务类合同:21份,合同金额163.34万元。2019年5月根据城投集团公司在对我公司进行第一轮巡察工作中对合同管理工作提出的整改意见,对2018年及2019年上半年合同重新梳理,进行查漏补缺,发现有4份手续不完备的合同,并及时进行了整改。今年未发生一起因合同签定不当而引发的法律纠纷,切实维护了企业的合法权益。

3、切实做好其它法律服务工作。审查、起草、修改各类合同文本,并根据公司发展需求及实际情况,制定了4类合同模板,涉及到货物采购及小型施工工程等。

4、对公司制度汇编进行了全面的合法性审查,并提出了合理化建/5条。为各部门在工作业务中涉及的法律问题提供法律咨询和帮助等。

(四)设备管理

修改、完善了设备管理制度及工作流程,完善设备及大型材料的跟踪台账登记管理,把每台设备的的基本信息、安装、使用、维修、改造、移动、报废全过程记录下来,对每台设备的管理有据可查,从整体上提高了设备的可靠性、维修性、经济性。2019年新增设备11台金额19.83万元,其中加压泵2台4.33万元,潜水泵1台4.36万元,电磁流量计2台4.28万元,终端机2台2.4万元,变频柜1套2.48万元,配电柜1台1.98万元。

二、存在的问题

在肯定成绩的同时,我也深刻认识到工作中还存在一些问题和不足:

1、部室员工年龄老化,工作和学习的积极性、主动性一般,思想转变慢,自我要求不高,工作推动较缓。

2、工作的标准要求不够高,进取精神有所退步,有不敢担当,不愿负责的不良思想存在。工作满足于完成,求数量与求质量没有机地结合起来,虽然能按照完成工作任务,但有只求一般标准,干些工作就有满足感的倾向。在工作中遇到较为复杂的涉及他人利益的问题,一是懒得管、不敢管,把问题推给他人,不敢碰硬,怕得罪人。二是拈轻怕重,安于现状,在自己工作多、任务重的情况下安排不是自己分管的工作时,会有抵触心理,会有牢骚。

3、基础管理工作注重框架和形式性管理,不够精细。

4、制度制定的不够全面、细致,有待进一步完善,工作中不能够真正做到按制度规定严格贯彻执行。分析原因:一是相关工作人员业务能力不足,对制度理解不够,致使工作流程简化,工作过多流于形式表面;二是思想转变太慢,跟不上时代发展步伐,总是固步自封,停留在过去的工作层面上,只求结果,不求程序的完备。

5、预算内采购招标计划完成率较低,原因:一是企业资金不足,致使多个项目无法按计划开展;二是计划申请的政府资金得不到支持;三是申报部门申报计划时步子迈的过大,与实际需求相脱离;四是部门间缺少必要的相互沟通。

三、2021年工作计划

根据2020年度工作情况与存在的不足,结合目前公司的发展状况和今后趋势,物资管理部2021年计划从以下几个方面开展工作:

1、制定全面的学习计划,在不断提高自身理论学习的同时,并按计划组织开展好部室学习培训工作。在加强业务学习的同时,更要继续抓好部门的思想政治教育工作,提高自我并督促部门员工加强自身建设,筑牢思想防线,变他律为自律。争取打造一支思想过硬,工作过硬,廉洁务实、作风正派、服务高效的管理团队。

2、继续建章立制、规范管理流程,加强内部管理。2021年将继续完善各项管理制度,补充制度中缺失的,如《非招标采购管理办法》,修订制度中不适宜的,细化实施细则,严格执行公司各项制度及工作流程,使工作有章可依,操作规范,流程畅通,方便快捷,从而有效提高工作效率。

3、要提前要做好物资系统需求分析,与各部门充分沟通,做好2021年预算内采购招标计划,以年计划为保障,月计划为基础,根据生产计划安排和库存情况,及时掌握物资需求信息,加强需求物资计划管理。坚持以“供得上,不积压”为原则,提高物资采购工作效率,准确、及时全力以赴保障生产任务的顺利进行。

4、严把质量关,建立货物质量验收及追踪反馈制度。细化采购台账,对所购物资的产地,规格指标,检验标准等内容做到心中有数。对到货的物资组织相关人员进行入库前验收,并对使用的货物定期、不定期的在使用部门中进行调查、回访,及时将反馈的意见进行汇总、上报,选择供货能力更强,质量稳定,信誉度高的供应商。

5、加强对合同管理人员的学习和培训工作,不断强化合同管理人员的职业素质教育和职业道德教育,使其能全面、系统的了解、掌握公司合同管理相关制度及法律法规。继续完善、细化合同管理制度,严格规范审查工作人员的行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提高合同管理水平。

6、与相关部门充分沟通,确定设备管理、固定资产管理的分工范围,修订《设备管理制度》不适宜部分,提高对设备的基础管理工作

总之,2019年虽然取得了一定的成绩,但仍有许多不足,我将吸取经验与教训,努力学习,不断提高自己的管理水平、业务能力,带领部室全体工作人员,本着方便生产,保障供应,降低成本,提高效益的原则,一如既往的按照公司部署,科学谋划,主动服务,积极地开展好各项工作,把各方面工作纳入正轨化、规范化的轨道,为提高公司经济效益,做出应有的贡献!

word该篇物资管理部工作总结范文,全文共有3599个字。好范文网为全国范文类知名网站,下载全文稍作修改便可使用,即刻完成写稿任务。下载全文:
《物资管理部工作总结.doc》
物资管理部工作总结下载
下载本文的Word文档
推荐度:
点击下载文档