办公室工作汇报(精选多篇)范文

(作者:小编时间:2015-01-13 10:46:13)

第一篇:办公室工作汇报

强化服务职能创新工作机制

湖北省荆州市科技局宋文杰

(~年11月10日)

近几年来,荆州市科技局办公室在市委、市政府办公室和省科技厅办公室的领导和支持下,按照“内强素质,少说多做,自加压力,争创一流”的工作要求,较好地发挥了办公室的参谋与服务职能作用,促进了办公室各项工作的争先进位。我们的主要做法和体会是:

一、推进规范化管理,促进机关工作一盘棋

(一)抓制度建设。制定了机关办文、办事、财务管理、机关管理、车辆管理、信访、阅文、保密、督办、值班等有关规范化管理的规章制度,制度办法达18个,基本涵盖了办公室政务、事务和服务等各方面的工作,形成了一整套形之有效的管理模式。同时,我们每年又将这些规章及时修改整理、汇编成册发放到机关每位干部职工手中。坚持了用制度管人、用制度管事,力求公正、规范,大大提高了工作效率。

(二)抓目标管理与考核。以科室为单位,将工作细化、量化到指标,严格执行科室工作目标责任制。每年由局长与各科室签订工作目标责任状,形成了局长抓科长、科长抓科室的梯级管理模式。

(三)抓环境建设。首先是加强了办公自动化建设,先后添置了计算机、传真机、摄像机、数码照相机、投影仪、展示台等办公室设备,硬件设施在市直部门中处于一流水平,提高了工作水平和办事效率;二是加强了队伍建设。积极倡导树立“一盘棋”思想,科室之间、同志之间取长补短,拾遗补缺,形成合力。近年来,办公室先后有4名同志到主要科室任职,得到了提拔重用。我们还根据办公室工作要求和人员业务素质的实际,通过业务培训、知识讲座、工作考核等方式,提高了业务工作能力和水平。三是加强思想作风建设。在教育大家多奉献、多牺牲的同时,在可能的情况下,积极帮助办公室同志们解决各方面的困难,做到了政治上关心,工作上支持,生活上照顾,激发了同志们的工作热情和积极性。

二、发挥整体优势,做好科技信息和宣传工作

为加强科技政务信息和科技宣传工作,我们利用自身力量,依靠各方支持,有重点、有针对性地开展信息和宣传工作,初步形成了渠道畅通、网络健全、功能完善的工作格局。工作得到了省科技厅办公室和市委、市政府办公室的肯定。连续多年被省厅考核处于全省先进行列,被市委、市政府办公室授予政务信息先进单位称号。

(一)发挥了办公室主渠道的作用。

xx年,我局就制定了《关于建立科技政务信息报送制度的通知》和《关于加强科技宣传工作的若干意见》,每年都召开了专题会议对信息和宣传工作进行部署,以此来规范和指导全市科技信息和宣传工作。仅局办公室编佣荆州科技工作》简报,一年发行量达10000份左右。

同时还依托各种媒体,形成了固定的科技宣传阵地。在荆州日报社上开辟了《科技之光》专版。与市广播电台联合开办了《科普半小时》节目。我们在用足、用好这些阵地的同时,还配合阶段性科技工作进行了大规模宣传,各种宣传形式的调动和运用,达到了“双赢”的目的,逐步形成了全社会良好的科技~环境。

为实施科技部门的“政府上网工程”,开通了“荆州科技信息网”,并与市政府公众信息网、荆州热线、荆州楚网、湖北科技信息网等网站进行了链接。依托这一网站,我们及时将荆州科技信息在网上进行发布,并通过网络向省厅和市委、市政府进行了传输。目前正着手考虑与县市区科技局和企业单位的联网事宜,随着网站的不断完善,必将成为展示荆州科技、服务经济建设、对外宣传和提高相关工作效率的平台。

(二)借助了基层和业务科室的力量,不断拓宽工作领域。使信息和宣传工作网络纵向到底,横向到边,借助外力扩张,初步形成了一定规模。~年,局办公室编佣荆州科技工作(好 范文网www.HaOWord.Com)》20期,与荆州日报合办《科技之光》专版25期,共采用新闻稿件200篇(条),其中县市区采用52条,占26%;业务科室采用18条占20%,所属单位采用25篇,占12.5%,市委、市政府办公室采用信息29篇,省科技厅办公室采用9篇,xx年、~年政务信息考核处于全省市、州第二的水平。今年已编佣荆州科技工作》34期,科室和县市区采用信息量已达到60%左右。

(三)争取领导重视,把信息和宣传工作摆上重要位置。领导重视是做好信息和宣传工作的关键。我局领导对信息和宣传工作十分重视和关注,不仅经常过问信息和宣传工作,要求重大活动和重要事项都应及时形成材料报办公室,而且都带头编写、修改信息。从局长到每个工作人员都形成了人人搞调研,个个抓信息宣传工作的氛围。从而保证了每月不少于4条信息向省厅和市委、市政府上报,每项重大科技活动都形成宣传效果的目标。

三、创新工作方法,增强工作的活力

办公室工作千头万绪,千丝万缕,但在实践中我们也深深体会到办公室工作必须抓重点,创特色。

(一)围绕中心抓调研。一是开展了超前性调研,服务决策;二是开展了建设性调研,完善决策。如为推动我市科技进步考核工作,我们通过调研,形成了政协的提案,被市政协列为重点提案加以督办,得到了市委、市政府高度重视,并以市政府办公室名义下发《关于开展市(县、区)科技进步考核的通知》(荆政办发[~]72号),有力地推动此项工作的开展;三是开展了总结性调研,推动决策。为加快县域技术创新能力培育,我们对公安县技术创新工作进行了详细调研,总结了公安县技术创新的经验,及时上报省科技厅,并得到了省厅的大力支持,将公安县列入了全省11个技术创新示范县市行列,为推动基地科技工作的发展起到了一定的作用。

(二)围绕落实抓督查。一是工作部署之际抓贯彻。凡重大工作部署,重大会议召开之际,办公室都不失时机地抓好督促检查,适时对落实情况进行通报,使决策

、会议精神得到全面贯彻;二是工作实施之中查进度。在局领导交办的各项工作的实施过程中,我们都分时段进行督促检查,及时向领导反馈工作进展情况,并认真总结经验,查找问题,督促工作落实;三是工作落实之后查效果。我们适时对每项工作任务的完成情况进行了考核通报,并提请局领导兑现奖惩,保证了政令畅通。

(三)围绕畅通抓协调。办公室处于承上启下、沟通左右、联系内外的位置,协调任务很重。在工作中,我们务求发挥好“润滑剂”的作用,当好“通讯员”。一是搞好领导关系协调,促进领导精诚团结,维护机关集体形象和领导权威;二是搞好政策协调,做到政令畅通、令行禁止;三是搞好整体与局部协调,确保局部利益服从大局利益,下级服从上级,个人服从组织;四是搞好矛盾协调,积极主动,迎难而上,及时将矛盾消灭在萌芽状态。

另外,我们还注重了信访、提案、议案的办理以及文秘、档案、保密等工作,畅通了渠道,加强与人民群众的联系。通过我们做协调工作,使各科室之间、上下级之间做到了步调一致,形成了工作的合力与生机。

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第二篇:学院办公室工作汇报

办公室一直被称为学生会工作的纽带。为丰富这个“纽带”的深刻含义,我们办公室人用细心的思考、充分的行动诠释了她的定位。在原来的以往经验、现在的制度要求的基础上,我们努力的追求卓越。

一、 我们的纽带作用是多层次的,她是连接学生会主席团与各部门的中坚纽带,是连接部门与部门之间的重要纽带,她也是连接广大同学与学生会的必要纽带,是连接学生会指导老师、各方面领导与学生会的有力纽带。因为她身负财务、会议、信件、文件等多项职能,由于这些具体职责,使我们的职责范围从理论上就显得格外广泛。

二、 我们的工作是持久的,无时不刻的。任何一个组织的运作绝不仅仅靠一时的火热,更有平时一点一滴的维持和照料,构成一个组织内容的主体是她的常务工作,而我们办公室一直独立肩负此项艰巨的任务。我们每个工作日都硬性安排人值班,我们时刻绷紧工作的弦,随时等待各类琐碎的事物。有时我们在上课,有同学说有重要信件,我们便要在短暂的课间时间去取拿信件,有时我们放假回家了,还要帮助同学解决问题,一位叫马文强的同学便是在值班员回家的情况下说要取信的,最后我们的办公室成员还是通过各种方式渠道为他妥善解决了。这是由我们的工作内容决定的,也因此培养了我们办公室人不同寻常的工作方式和态度。

三、 我们一直致力于对工作内容的思考和创新,一直致力于让广大同学老师领导外界人员切身感受到我们学生会的光荣形象,这项努力为我们的学生会增添了光彩。

就拿信件工作来说,我们小处也不马虎。我们要十分礼貌的和保管老师打招呼,向其致谢,向老师保持文明成熟的气质,展现学生会形象;以一丝不苟的态度登记信件信息,不给任何领主带来麻烦;有同学过来取信,我们要热情礼貌的招待,即使信没到,我们也会记下他的号码,提醒下一位值班员注意一下,信来即通知他。

四、 我们此届办公室实现了两个转变:职务部门到职务加服务部门的转变,被动值班到主动服务的转变。

以前,我们办公室只是坐在办公室里等人取信,但此届办公室人发现了此种方法的几处弊端:有的同学常来办公室取信,但总是跑冤枉路;有的同学邮件很重要;但是不能及时取到;我们的值班人员反正是要回到宿舍这边,可以为一些同学顺带一下信件……如此,我们便先前进一步,主动打电话或发短信一一通知,一一询问寝室地点,一一记下邮主信息,等下班,我一一为他们送去,这样同学们就十分便捷了,不需要为信件操心。每当我们将包裹或快递送到邮主手上,看到他们十分满意的神情,听到他们说“谢谢,学生会人真好”时,我们为学生会工作的自豪感油然而生,为学生会的形象受赞扬而高兴!一年里,我们为广大同学送信数量达几百人次

五、 我们在各项重大活动中担当的是重要的职责,财务管理与分配为活动提供了物质基础,后勤服务为活动提供人力保障。学院辩论赛我们全盘跟随,去年的毕业生晚会,我们担当的是艰巨的后勤服务工作,每个节目的准备、到场时间、注意事项、茶水、化妆提醒、意外处理,都由我们办公室全盘负责,结束后,我们又参加了打扫卫生的工作,我们的工作人员整整一天都在紧锣密鼓。今年的迎新工作,我们也付出了大量的努力,两天时时有人在迎新现场,分发钥匙、开卧具单等等,夜里也有人在执勤。

六、 我们办公室十分注重环境建设。这个环境包括办公室这个硬环境,我们始终对我们的办公室保持很深的感情,把它当成一个家的场所,关注它里面一点一滴的设施,常常进去看一看,坐一会。同时我们更加注重人文环境的营造,我们成员之间保持和谐友好的私人的工作的友谊,紧张团结的一起把工作做好,也在一起常常交流学习生活人生的感想,保持了纯洁亲切的交往旨趣。我们在办公室里设有一本记录本,让大家值班时记下自己的感想,我们在这里也获得了无限的精神愉悦和友情快乐。

七、 我们同样关心学生会、学院各项工作,包括政治素质、思想素质的提升,罗倩南、苏金胜及赵弘扬主席主持的三场讲座,我们全部参与并讨论。我们办公室还及时向团委汇报了宗教宣传品问题,积极关注学院的意识形态及安全问题。

八、 我们始终秉承着主人翁的精神,任劳任怨,我们所做的都是幕后事物,我们一直以实实在在勤勤恳恳默默无闻的态度工作,我们也把这种认真办事的方式当成了学生会工作的崇高享受!

第三篇:关于办公室工作的汇报材料

关于办公室工作的汇报材料

关于办公室工作的汇报材料 根据省、州党委秘书长、办公厅(室)主任工作会议精 神,结合县委办公室工作实际,现将有关会议精神和办公室 工作情况汇报如下:

一、全省党委秘书长、办公厅(室)主任会议的主要精神 全省党委秘书长办公厅(室)主任会议 2 月 16 日至 17 日在武汉东湖宾馆召开。

(一)会议概况 一是规格高。2 月 16 日,省委常委和省人大、省政协的 主要领导接见了与会人员,并与大家合影留念。省委俞书记 即席作了重要讲话。这样高规格的接见,在办公厅(室)会 议史上是前所未有的。省委副书记杨松同志参加了第一天的 大会并作了重要讲话,省委常委、省委秘书长李明波同志自 始至终参加了会议,并为会议作总结。 二是规模大。省人大、省政府、省政协的秘书长应邀出 席会议,出席会议的还有省委副秘书长及省委办公厅领导班 子成员和各处室负责人,省直各单位办公室主任,省属高校 及在汉的高校办公室主任,中直驻汉单位的办公室主任、国 有大型企业办公室主任。参会人数达 250 多人。 三是准备充分。会议召开前,省委办公厅组成 9 个调研 小组到各地进行了专题调研。调研工作结束后,明波同志先 后四次主持召开秘书长办公会、厅务会,听取调研汇报、研 究会议筹备工作。省委对召开这次会议非常重视,省委常委 会专题进行研究,并专门下发文件。

(二)会议主要精神 这次党委秘书长办公厅(室)主任会议精神主要体现在 一个文件和三个讲话中。省委书记在接见全省党委秘书长办 公厅(室)主任时作了重要讲话,他指出,办公厅(室)处 在沟通上下、联络左右、协调各方、服务全局的枢纽位置。 承担着重要文件的起草和重大事项的调查研究,工作十分重 要。办公厅(室)的工作又是一种服务型的工作,在某种程 度上, 是一个无名英雄。 他对办公室的同志们提了三点要求: 第一要忠于人民、 忠于党的事业。 第二要不断提高工作质量。 第三要热情。他希望各级党委要重视办公厅(室)的工作, 帮助解决工作生活中的实际问题,使各级党委办公厅(室) 的工作上一个新台阶。 省委副书记在会上主要讲了四点意见: (一)认清形势,切实增强做好党委办公厅(室)工作 的责任感和紧迫感。一要深刻领会国际国内形势发展的新特 点。一方面,我们面临的发展机遇前所未有;另一方面,我 们面对的挑战也前所未有。在这种情况下要实现又好又快发 展,任务更加艰巨、工作会更加辛苦。二要正确认识党的领 导方式和执政方式的新变化。特别是实行党委常委分工负责 制后,党办服务的领域更宽了,工作任务更重了,工作要求 更高了。三要全面把握全省工作的新思路。新思路充分体现 在省第九次党代会的报告中。要紧紧围绕这些新思路和新举 措,安排部署好工作,特别是调查研究、综合协调、督促检 查等工作要突出重点,推进省委决策部署和工作思路在各地 各部门的贯彻落实。 (二)突出重点,不断提高党办的工作质量和水平。他 重点强调了五个方面的工作。一是要发挥参谋助手作用,更 好地为党委决策服务。强调要搞好调研服务、文稿服务,重 点讲了信息服务。没有信息就没有决策,指挥部只有掌握了 及时准确的信息才可能作出正确的决策。二是要提高督促检 查能力,积极推进党委重大决策和部署的贯彻落实。督促检 查不仅是领导抓落实的重要方法,也是党办工作的重要职 能。对中央和省委、省政府交办的专项督查工作,对省委、 省政府主要领导的批示件、交办事项,任何时候都

要确保督 查到位。 三是要加强协调综合服务, 确保党委工作高效运转。 搞好协调综合,是党办的一项基本职能,也是保证党委工作 正常运转的客观要求。要加强对党委重要政策制定和实施过 程中的协调,注意抓好党委的重大活动、交办的重要事项和 处理的重大突发事件的协调,确保取得好的效果。对一些涉 及部门较多、容易出现推诿扯皮现象的问题,要主动协调, 树立党委的威信,维护党委的形象。四是要按照“高效率、 无差错”的要求,提高目常工作运转效率。要统筹抓好党委 日常工作计划和活动安排,增强工作的主动性、科学性。办 文工作要突出一个“严”字,严格审核、严格把关,确保文 件不出差错。会议、活动服务要加强协调、严格控制,尽量 压减。强化保密工作,严防失泄密事件发生。机要工作要按 照“确保绝对安全、确保绝对畅通”的要求,大力加强规范 化建设。五是要改进后勤保障和公务接待工作,切实为党委 工作提供有力保障。后勤保障和公务接待是党办工作的重要 组成部分,也是党委日常工作顺利运转的重要条件。必须强 化服务意识,提高服务的质量和水平。要把为领导服务和为 机关工作服务有机统一起来,做到既确保重点又兼顾全面, 满足不同对象的服务要求。 (三)加强领导,为做好党委办公厅(室)工作创造良 好条件。一要充分发挥党办的重要作用。各级党委要充分信 任、放手使用和善于使用党办,支持他们大胆开展工作,积 极采纳他们提出的科学合理的参谋意见和建议。每年至少听 一次工作汇报,专题研究部署党办工作,切实帮助解决党办 工作中遇到的困难和问题。二要关心爱护党办的干部队伍。 各级党委要按照“高看一格、厚爱一分”的要求,在严格要 求、严格管理、严格监督的同时,坚持用事业留人、用感情 留人、用适当的待遇留人。对工作中做出突出成绩的同志要 积极培养、大胆使用,真正把党办作为锻炼和选拔干部的重 要平台。对那些不图虚名、埋头干事的干部要格外关注、多 加留意,决不能亏待,真正让他们在政治上有奔头,思想上 有想头,工作上有干头。着力培养一批在党办工作的“领军 人才” 。要拓宽用人渠道,吸引优秀人才到党办工作,为党 办增添新力量,不断增强干部队伍的生机与活力。三要大力 改善党办的工作条件。要以人为本,体现人文关怀,适度加 大投入,尽力改善工作条件和工作环境,想方设法解决一些 实际困难和现实问题,让大家安心工作、开心工作、放心工 作。要努力改善工作条件,在机构设置、人员配备、经费保 障上适当倾斜,为开展工作提供必要的技术支持和物质保 障。切实解决干部工作和生活中遇到的实际困难和问题,努 力为大家解除后顾之忧。 李明波同志就如何做好新形势下的党委办公厅(室)工 作讲了四点意见: (一)总结成绩,认清形势,进一步增强做好党委办公 厅(室)工作的自觉性、主动性。 (二)把握重点,服务大局,努力把党委办公厅(室) 工作提高到一个新水平。重点强调六个方面的工作。一是参 谋助手工作要狠抓服务。二是督促检查工作要狠抓抓落实。 三是综合协调工作要注重解决问题。四是日常运转工作要确 保高效有序。五是后勤保障工作要坚持科学管理。六是公务 接待工作要崇尚务实节俭。 (三) 常抓不懈, 树好形象, 进一步加强党委办公厅 (室) 的作风建设。一是要进一步锤炼和培养爱岗敬业的作风。二 是进一步锤炼和培养严谨细致的作风。三是要进一步锤炼和 培养求真务实的作风。四是要进一步锤炼和培养密切联系群 众的作风。五是要进一步锤炼和培养乐于清廉的作风。 (四)严格要求,加强管理,努力培养一支高素质的党 委办公厅(室)干部队伍。一是要加强教育,不断提高思想 政治素质。二是要勤奋学习,努力提高业务素质。三是要关 心干部,使干部队伍始终充满生机和活力。省委《意见》提 出“要进一步加强和充实党委

督查机构和人员,按工作需要 确定督查机构级别和配备相应级别的督查

员”“党委办公厅 , (室)总值班室主任,应配备相应级别的干部” ,在干部教育 培训、 交流锻炼等方面也提出了具体要求, 各级党办要把 《意 见》规定的政策用足用好。 二、把握重点,服务大局,努力提高办公室工作水平 全面推行常委分工负责制,对县委办公室工作提出了新 要求。 因此, 县委办公室要坚持以科学发展观统领工作全局, 进一步围绕中心,找准工作的侧重点、着力点和突破点,努 力开创办公室工作的新局面。 (一)参谋助手工作在服务大局上下功夫。充分发挥参 谋助手作用,树立大局意识、增强大局观念。围绕深入贯彻 省第九次党代会精神和县第十三次党代会精神,全面实施产 业兴县战略, 实现我县经济社会又好又快发展, 在决策建议、 文稿起草、信息工作、调查研究等方面,准确把握县委每个 时期的工作重点、每个阶段的大事要事、每项工作中关系全 局的热点难点问题,多出与县委中心工作合拍共振的新思 想、新办法、新对策。 信息工作在及时、准确、全面和保密上下功夫。努力提 高信息处理速度和效率,坚持实事求是,全方位、多领域、 多角度地提供信息,增强信息的时效性、真实性、全面性和 实用性。落实和完善重大紧急信息报送责任追究制度。严格 报送时间。同时,积极、主动地与上级业务部门搞好沟通协 调,及时捕捉经济社会发展中的热点与亮点,在专题性、思 考性、调研性信息上求突破。采取定期约稿、电话征集、下 发约稿函等方式征集信息,不断拓展信息源,强化基层单位 报送信息的责任意识。深入研究信息工作规律,切实提高对 信息的快速反应能力、鉴别研判能力、综合处置能力,确保 党委信息工作调度有序、渠道通畅、运转灵活,发挥好主渠 道作用。 严格执行信息报送纪律, 发扬实事求是的优良作风, 坚持有喜报喜、有忧报忧;认真落实和完善紧急信息报送责 任制。凡属紧急重要信息,严格按照规定的时限报送,对不 按规定时限报送的责任人和单位,给予通报批评,造成严重 后果和恶劣影响的,严肃处理。 调研工作力求渗透到县委决策的全过程。在决策之前, 增强预见性和超前性,搞好事关全局重大问题的调研。及时 向党委政府提供有内容、有理论分析、有前瞻性建议、有重 要参考价值的调研报告。在决策之后,深入基层,及时发现 和总结人民群众创造的新鲜经验,转化为县委决策用于指导 实践。同时,针对县委关注的带有普遍性、倾向性和苗头性 的问题,加强专题调研,力求站得高、看得远、有深度、有 特色。 在文稿起草上,认真负责地搞好领导讲话、工作报告、 对上汇报、座谈发言等各类材料撰写,力求观点新、内容实、 文字精、语言准、效率高,保证所服务的领导满意。同时, 深入县委决策层的思想空间,把调研成果融进领导讲话和文 件中,转化为县委的决策。 (二)督促检查工作在抓落实上下功夫。牢固树立狠抓 落实的意识,坚持把抓落实放在更加突出的位置,体现在办 公室工作的全过程。一是集中精力抓好重大决策部署的落 实。紧紧围绕“产业兴县、科学发展、和谐惠民,全力打造 实力峡江、活力峡江、魅力峡江”重大战略部署,集中精力 抓好督查落实。二是抓好惠及人民群众各项政策措施的落 实。站在“立党为公、执政为民”的高度,全力抓好“民心 工程”的督促检查,使党和政府的爱民之策、惠民之措、富 民之举真正落到实处。三是切实抓好领导批示、交办事项的 落实,做到即交即办、全程跟踪、限时优质完成,确保件件 有着落,事事有结果。四是进一步建立健全督促检查抓落实 的长效机制。创新督查工作的方式方法,大胆探索,敢于督 查,抓住重点,咬住难点,扭住不放,督办到底。 (三)综合协调工作在解决问题上下功夫。充分发挥县 委办公室在日常工作中的枢纽作用,在重大会议和活动中

的 统筹作用,在办公室系统中的牵头作用,提高统筹能力,加 大协调力度,凝聚各方力量,共同推进工作。处理复杂情况, 坚持依法办事,按政策处事,敢于善于在不同观点中寻求最 佳结合点,在诸多碰撞中把握最佳时机,达成共识,最终集 中力量,切实解决问题,保证县委意图的贯彻落实。 信访工作着眼于“事要解决” ,积极协助处理和解决一 些急事、难事和各类突发性事件,为基层和群众排忧解难。 一是落实好重要信访案件县委领导包案责任制,定期筛选重 要信访案件,提出解决问题的建议,报领导同志研究确定, 以此推动重大信访问题的解决。二是认真分析一个时期信访 案件中带倾向性、苗头性的问题,提出有针对性的意见和建 议,确保县委能够及早采取处置对策,防止矛盾升级。三是 疏通群众表达诉求的渠道,及时解决群众合理要求,纠正工 作中的失误和偏差,把问题解决在当地,化解在萌芽状态。 四是在完善领导干部下访制度、整合信访工作资源、建立大 信访格局、尽可能通过调解的方式化解矛盾纠纷等方面多做 协调工作。 (四)日常运转工作在高效有序上下功夫。按照科学、 高效、规范的要求,进一步加强公文处理、密码通信、机要 交通、值班调度等各项工作。建立健全办公室服务常委、副 主任联系战线工作制度,进一步完善县委办公室与人大、政 府、政协办公室定期联系制度,加强县委办公室对乡镇和县 直各部门办公室的指导。 (五)后勤保障工作在科学管理上下功夫。进一步规范 管理制度,提高管理质量,建立廉洁高效、运转协调、行为 规范、 保障有力的机关后勤管理机制和服务体系。 统筹兼顾, 协调推进事务服务和政务服务。引入市场机制,强化市场运 作,坚持后勤服务社会化改革的方向。大力推进节约型机关 建设,坚持领导干部带头、党员带头,深入开展“节约一张 纸、一滴水、一度电、一升油、一个电话”活动,努力在机 关形成“节约光荣、浪费可耻”的良好风尚。 (六)公务接待工作在务实节俭上下功夫。研究出台接 待管理办法,进一步规范和改进接待工作,简化接待程序、 减少陪同人员,做到务实节俭、杜绝浪费。坚持从县情出发, 本着节俭、实效的原则,服务好领导,服务好群众,服务好 客商;把特色就餐、亲情服务、人文关怀融入到接待工作的 每一个细节之中,让领导和客人乘兴而来,满意而去,树立 和展示峡江的良好形象。进一步做好县委公务活动安排和领 导交办的事务性工作,把握原则性,注重灵活性,切实提高 协调办事能力,力求高质高效。 三、存在的困难和问题

1、县委办公室人员紧缺。县委办公室内设 11 个科室局 队(含机关事务管理办公室) ,按照 2014 年县委批复的“三 定”方案和县机构编制委员会《关于核定人员编制和领导职 数的通知》文件,县委办公室核定行政编制 25 名,核定科 级领导职数 10 名。2014 年县委换届后,县委办公室交流、 提拔、重用 10 人,其中调离办公室岗位 9 人,调进办公室 2 人,到龄退休 1 人,现实有在编在职公务员 19 人,其中副 主任 5 名(不含信访局和接待办) ;工勤人员 11 人(含聘用 司机 2 人) 。目前,文书科、秘书科、信息科、政研室、督 查室、保密办等科室均不同程度缺人,其中秘书科、政研室、 督查室均仅有 1 人,信息科、保密办均仅有 1 名工勤人员代 行公务员职责。同时,公务员队伍年龄结构不合理,19 名公 务员中 30 岁以下仅 2 人。 2、县委办公室副主任分工不适应常委分工负责制。根 据文件精神,要求县委办公室服务常委、办公室副主任联系 战线,县委办公室现有副主任 5 名(不含信访局和接待办) , 其中 1 名在外挂职学习,1 名常年负责县城黄土坡滑坡移民 搬迁,1 名联系县委主要领导,1 名分管县委办公室机关后 勤, 仅有 1 名分管文秘工作的副主任联系社会事业发展工作, 与新的领导体制极不适应,县委办公室服务常委,参谋、

服 务、协调、督办的功能没有得到充分发挥。 3、县委办公室内设机构级别需酌情考虑。县委督查室、 县委政研室、县委机要局、县委保密办、县委 610 办公室都 是对外保留牌子的县委办公室内设机构,全县机构改革后, 这些机构级别相应取消。根据县委办公室工作实际和其他县 市的做法,应配备科级干部担任以上机构的主要负责人。 4、县委办公室电子政务办公系统运行困难。县委办公 室承办的电子政务办公系统(内网)运行将近一年时间,政 务公开门户网站(外网)已全部筹建到位亟待开通。县委常 委会议纪要明确“县网络管理和信息中心归口由县委办公室 管理,县网络管理和信息中心的机构、人员及经费另行研 究” ,因一直没有按程序成立机构、没有配套的经费和人员, 现暂由县委机要局代为管理,其网络管理、运行维护、数据 更新等都是赤字运行, 且机要局人员超负荷工作, 运转困难, 现有设施设备没有发挥应有的效益。 5、县委办公室商用密码通信网络亟待开通。根据全州 统一部署,按国家《商用密码管理条例》的相关要求,应统 一申请配置密码设备,在全州范围实现公文、会议通知、信 息、材料的互联互通,完善现有电子政务系统的办公功能, 实行公文处理信息提示,特别是确保内部重要敏感信息的安 全传输,全面实现办公现代化。鉴于我县电子政务网已正式 运行,软硬件设施齐全,各乡镇、县直各部门只需增加 1 台 费用仅 2014 元的密码设备即可全部建成开通。 6、县委机关移民搬迁负债大。县委机关移民搬迁工作, 历时 3 年多时间,以国家滑坡避让和移民搬迁项目为依托, 修建完成了县委机关 abcd 栋职工宿舍楼。建筑总面积 18230.50 ㎡(其中职工单元式住房 91 套,简易式住房 6 套, 临街商业门面 18 个,面积近 1500 ㎡) 。经审计部门全面审 价结论:建筑总投资

2673.357353 万元。截止目前,已实际 完成工程款支付 2178.357353 万元,占 81.48%,下欠工程款 495 万元。 在下欠工程款中, 直接工程款 404 万元, 税金 72.93 万元,设计、监理、质检和审价费 18.5 万元。 工程建设主要资金来源是:移民补偿资金 308.100949 万元,滑坡避让项目及相关投资 1000.4111 万元,职工购房 款 588.578751 万元,单位自筹 130 万元(主要是临街门面 租费收入) ,财政专项解决 150 万元。按原计划,下欠工程 款主要从三个方面筹措在 3 年内彻底解决。一是高切坡项目 资金约 60-100 万元; 二是临街门面租费收入每年近 40 万元; 三是争取财政每年专项解决 50-100 万元。目前,高切坡项 目资金迟迟到不了位,门面租费收入已不存在,完全依靠财 政专项解决也不现实,因此,筹资还款的难度越来越大。 县委机关移民迁建资金缺口,从总体投资规模看并不十 分大,但从有效的资金筹措渠道和偿还能力上看,资金的缺 口和还债的压力应该说是很大的。究其原因,主要是两个方 面:一是 cd 栋 34 户住户,县委办本单位职工仅 4 户,其余 30 户属原老大院有产权的其它 14 个单位的干部职工,实际 上又是一个新的“联合国” 。但建设任务、债务偿还任务, 包括现在的物业管理任务都在县委办,县委办在移民迁建中 承担了很大一部分社会责任。二是搬迁规模大,配置档次较 高,原老大院最大户型不足 100 ㎡,现在最小户型 120 ㎡以 上,最大户型达 170 ㎡,导致资金缺口就不可避免。 7、机关工作经费紧张。近几年来,随着财政状况的不 断改善和县委领导对办公室工作的高度重视和关心,县委办 公室各项工作经费得到了较好保障,有效推动了县委及县委 办公室各项工作的顺利进行。从 2014 年部门实行财政预算, 2014 年预算指标 242 万元,年终实拨 399.1693 万元,追加 156 万元,其中追加会议经费 75.8 万元,考察费 5 万元,办 公设备购置费 3 万元。2014 年预算指标 242.35 万元,年终 实拨 410.0672 万元, 追加 168 万

元。 其中追加会议经费 68.5 万元,大型设备购置费 10.8 万元。2014 年,部门预算指标 136.59 万元,减少 105 万元,加上增资因素 18 万元,实际 减少 123 万元,扣除由单位负责发放的各项津补贴(2014 年 55.138 万元,2014 年 58.6 万元) ,实际净减 70-80 万元, 与年终财政实拨相比,净减额达 120 万元以上(已考虑领导 职数减少和车辆人员减少因素) 。因此,今年在经费保障和 正常运转上显得异常艰难。2014 年 1-9 月,除人员工资外, 财政实拨 113.4 万元,其中工作经费 64 万元,追加专项经 费 49.4 万元(购车款 20 万元,党建会会务费 18.9 万元, 经济社会发展考评奖金 8.03 万元,全委会会务费 3 万元, 机要局设备购置及维护费 7.5 万元) 。1-9 月实际支出 138.4 万元,其中挪用电信分公司在我办户头的电子政务专款 25 万元,今年还剩最后 3 个月,考虑年底各项签单结帐因素, 工作经费按 15 万元/月测算,尚需工作经费 45 万元,加上 25 万元的挪用债务,计需行政经费 70 万元(近三年财务收 支表附后) 。 8、机关事务管理办公室管理机制有待进一步理顺。根 据县委常委会精神,县编委会研究同意成立“峡江县机关行 政事务管理办公室” ,县编委正式行文成立该机构,行管办 从 2014 年 8 月起正式组建开展工作。运行一年多来,从履 行工作职能看,应该说不存在大的问题,但由于人员构成复 杂,内部矛盾多,管理难度大,需要从管理体制和运行机制 上进一步研究和完善。 四、提请县委常委会研究决定的事项 1、同意在全县公务员队伍中选调 4 名 30 岁左右的优秀 干部到县委办公室工作。 2、根据办公室副主任联系战线的要求和办公室工作实 际,在现有基础上,适当增加副主任职数。 3、根据州委常委会议纪要的精神,明确县委督查室的 级别,配置县委办公室科级督查员领导职数 3 名。 4、同意按程序明确县网络管理和信息中心为县委办公 室管理的内设机构,负责全县电子政务建设与管理工作,充 分发挥现有设施设备的效益,建设融电子政务办公系统和政 务公开于一体的县委、政府门户官方网站。同意面向社会公 开聘用 2 名技术人员,实行人事代理合同管理。每年纳入财 政预算 15 万元用于解决网络管理和信息中心工作经费及聘 用人员工资待遇。 5、按州委、州政府文件要求,批准实施全县县乡商用 密码通信网络建设,所需经费 19.6 万元由县财政解决或由 各乡镇、县直各部门自行承担。 6、加大县委办公室干部的学习、培训、提拔、交流和 轮岗力度,逐步解决在办公室工作年限较长的干部的职级待 遇。 7、将县委机关宿舍楼临街门面租费收入全额返还用于 偿还县委机关移民搬迁债务。 8、根据办公室工作的特殊性,适当追加 2014 年工作经 费,从 2014 年起据实足额纳入财政预算。 9、进一步理顺机关事务管理办公室管理机制,将临时 聘用人员的工资待遇和养老保险纳入财政预算。

第四篇:办公室工作汇报

办公室工作汇报

一、 养老保险工作:4月份开始公司将转正满1年以上员工上养老保险、工伤险和意外险。除养老保险由个人拿一小部分外,其它险种均由公司全额承担,交纳此三项保险,公司将为每名参险员工每月增加支出四佰多元,换名话说,相当于每位员工转正一年后每月增加四百多块钱的工资。这不仅体现了公司的经济实力,也表明了公司对聘任大家的诚意。

二、 物资配发工作:1、服装配发,为东光凤凰城全员;南皮御景花园保安;帝豪客服、保洁;盘古新城维修工、保洁等及时配发了服装,由于目前库存服装断码,还有部分项目的服装没有配发到位,我和李助理正积极联系生产厂家,不久就会到货,到时我会及时发放给各项目。2办公用品配发,今后各项目如需办公用品,请及时与物业部尹颖申请,以便于随时到位。3、其它物资配发,对于一些办公室不常备的物资,请各部门、各项目及时打呈报,以便于我们及时购买配发。

三、 工资发放工作:各项目与会议议程一起领取的有一张工资表名单,3月份工资请大家按照我所做的表的名单顺序来做,人员如有减少,在我给你们的表上画掉即可,如有新增,在表下空格处添加即可,也就是说,以后做工资表人员排列按照我给的顺序来做。

由于刚刚入职不久,对于各项工作还不太熟悉,工作中会有不少失误,真诚的恳请各位及时给我指出,以利于我及时弥补自己的不足,修正工作中的错误,以利于更好为各部门、各项目做好服务。谢谢!

2014年3月29日

第五篇:办公室工作汇报

办公室工作汇报

2014年办公室工作在公司领导的正确领导和支持下,全体工作人员坚持以党的十七大和十七届四中全会精神为指导,全面贯彻落实科学发展观,大力弘扬“努力超越、追求卓越”的企业精神,建设“****”现代化公司,积极开展反腐倡廉建设,助推公司的党风廉政建设工作的深入开展。紧紧围绕公司的工作重心,结合部门工作职责和工作计划,以“始于业主需求,终于业主满意”的服务宗旨,以“领导放心、职工满意”的工作目标,充分发挥办公室的枢纽作用,为总体工作计划的实现发挥了作用。现将办公室的相关工作情况汇报如下:

一、及时做好公司安全工作会议的宣贯工作

按照公司安全工作会议的安排和部署,我们结合工作实际,迅速做好安全会议精神的宣贯和督办。在宣贯上,我们及时印发安全生产年度工作报告和2014年安全督察工作分析报告会议文件,并在最短的时间内分发给各部门,保证了上级安全会议精神贯彻落实;在督办上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,协助各部门对公司各重点部位进行安全检查,对查出的问题,制定措施,落实整改,将隐患消灭在萌芽状态,为确保公司安全工作有条不紊地展开作出努力,起好办公室上情下达、下情上达的桥梁 1

纽带作用。

二、2014年主要工作

1.做好档案管理工作

档案工作是一项重要工作,在领导的关心和帮助下,公司在办公用房十分紧张的情况下,挤出一间库房作为档案资料室,办公室配备了一名专职管理人员,及时整理收集各部门形成的档案,按照要求归档入库。现共收录文档28册,会档800多册。为了使档案工作进一步正规化、规范化,我们按照档案工作的相关规定,做好应归档的文件材料的收集、整理。

一是建立健全档案管理相关规定。在整理好案卷后,按归档制度要求移交档案室,严格履行交接手续,认真填写登记表,做到移交目录完整;严格执行借阅制度,完备签字手续,确保归档材料完整、归档及时。

二是严格遵守档案制度,在文档组卷、归档文件的装盒等方面统一材料标准、统一格式,按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序。在会计档案方面,根据我公司实际情况,建立了财档分类方案,按不同子公司名称、凭证、账簿、报表分类整理上架,做到了分类科学、装订规范、排列有序、查阅便捷。

2.做好宣传工作

宣传工作是办公室工作主要的工作之一,为全面、及时、

准确地展示我公司新举措、新成果,一年来,我们开展大量深入细致的宣传工作,取得明显成效,为树立良好的企业形象、形成良好的工作氛围发挥了积极的作用。

首先,加强信息报道工作。我们积极向市公司网站提供稿件,把它既当作企业正面宣传,弘扬企业正气,激励创优争先的平台,为公司经营管理工作提供强有力的精神动力和舆论支持。

其次,开展多种形式宣传。紧密围绕后勤企业中心工作开展立体宣传,以展板、板报为主,把歌唱比赛、义务鲜血、预防甲型流感等方面的活动制作成形式优美板报,既宣传活动的最新进展,也图文并茂地展现了职工的精神风貌,起到了积极的宣传效果。

3.做好基础管理工作

一是抓好贯标工作。组织全体文员认真学习《质量手册》、《作业指导书》,及时检查督促各部门做好各项服务的日检、周检、月检、考核表,认真做好业主满意度调查,采取电话回访方式同业主进行沟通,从中了解物业服务中存在的不足,及时改进服务。今年各物业分部根据贯标和创优的要求,发放业主满意度调查表,经汇总统计,业主满意度达到98%以上。

二是协助基地做好省优复检工作。严格按照贯标文件要求,为使基础资料更具有充分性和有效性,制订了工作计划,

目前****已通过省建设厅、市房管局等有关方面的复检,并顺利通过考评。

回顾2014年度的工作,我们在积极努力地做好本职工作、取得一定成绩的同时,也还存在许多不足之处,主要表现在:工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,信息报道工作离领导的要求还有差距等等。对此,我们将在领导的正确领导下,积极主动地做好各项工作,充分发挥办公室的参谋、服务、管理作用,为公司的和谐、稳定、健康发展作出更大的贡献。

三、2014年工作打算

在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,紧紧围绕办公室工作,以创新的精神完成好各项工作。

1.认真准备,扎实做好新大楼的入驻工作

一是积极配合科技大楼筹建处做好新大楼启用工作,做好办公大楼设施、设备的接管验收及各类资料的归集工作。

二是制定新大楼的接管方案。从人员招聘、培训、管理制度等方面进行了周密策划,力求物业管理更加规范、优质。

三是在新大楼接管后,对大楼的管理采取新人员、新机制、新标准,实施科学有效的管理。积极做好接管后新大楼的创优准备工作,力争三年内迈出三大步,实现争创“市优”、“省优”、“国优”奋斗目标。

2.加强员工技能培训,建设一支高素质的队伍

新的一年,我们进一步推进贯标工作,加大对员工业务技能和服务意识的培训,尤其重视运用理论指导工作实践能力的培养,使每位工作人员保持较好的工作状态,各项工作有条不紊的开展。一方面认真学习政治理论,坚持用正确的思想武装头脑,树立起爱岗敬业、无私奉献的工作意识,做到思想不落伍,工作不掉队;另一方面经常开展理论文化业务学习和讨论,在增强自身业务素质的同时,努力培养理论结合实践的能力。首先,组织文员进行专题资料管理培训辅导,排查基础管理中的薄弱环节,基础管理水平和企业经济效益进一步得到提高。其次,组织各基地文员进行公文写作培训,对上报的各种汇报材料,严格按照公司办公室的规定,统一汇报材料的格式、字号、行距,使各类上报材料更加统一规范。

3.推行长效管理,提升物业管理水平

建立健全管理机制,实行长效管理,一方面要制定一整套完善工作计划,凡事有计可循,做到日日有计划,月月有安排,人人有岗位,个个有职责,分工明确,责任具体;另一方面开展劳动竞赛,实行常态运作。月月制定竞赛计划,季季实行检查考评,同时,对在劳动竞赛中检查出来的问题,制定措施,限时整改,对不能处理的问题及时上报领导,协调解决。

4.积极开展行之有效的企业文化活动

在开展积极向上的企业文化活动,通过一系列如劳动竞赛、文体比赛、演讲比赛等方面的活动,评选每月一星活动,弘扬、宣传先进人物和先进事迹,为员工树立形象标杆,激发社会化用工的潜能,让形成积极向上的企业文化理念,构建和谐的工作氛围。

办公室 〇一〇年一月十八日 二

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