新版值班室使用管理规定(精品多篇)范文

(作者:bbxiyang时间:2023-09-08 13:20:27)

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新版值班室使用管理规定(精品多篇)

办公室值班制度 篇一

一、目的

为确保分公司节假日期间工作正常运行,提高处置应急事件的能力,根据分公司的实际,特制订本制度

二、范围

1、本制度所述值班人员为分公司领导、中层管理人员及各科室办公人员。

2、值班时间为国家法定节假日及双休日。

三、职责

公司节假日值班由分公司领导、中层管理人员带班,各科室办公人员轮流值班,当班的分公司领导、中层管理人员对值班工作负总责,其他值班人员协助当班分公司领导、中层管理人员开展工作。

四、值班人员主要工作

1、办公室巡视;防火、放电。

2、接待来访、来电,及时处理有关事宜。

3、认真填写值班记录表。

五、值班人员安排

1、每年年初,由办公室负责编制全年节假日值班表,并报送集团公司保卫部。

2、值班表的编制按照循环制轮流值班,如上年编制未轮完,下一年按照循环原则接着轮值。

3、如集团公司有特别安排的'除外。

六、要求

1、值班期间不得请假,如有特殊情况不能值班的,自行联系其他员工代替,并向办公室和带班领导说明。

2、值班人员在值班期间原则上不得离岗,发生紧急情况及时向带班领导汇报,同时认真做好安排。

3、按作息时间值班,不得迟到早退,不得酒后上岗和岗中饮酒。

4、值班人员下班前要做好值班情况登记。

5、值班人员下班时要做到人走窗关、灯灭、门闭,存放好文件等。

办公室值班制度 篇二

1、遵纪守法,忠于职守、服从命令、听从指挥,按公司各项规章制度的要求,完成各项工作任务。

2、值班室(岗亭)内不准闲杂人员进入,不准存放杂物和作其他使用,随时保持室内外清洁。

3、值班室(岗亭)“车辆出入登记薄”、“来访人员登记薄”、“交接班日志”、“安全巡查记录薄”、“业主反映问题登记簿”均放在值班室办公桌抽屉内,且应摆放整齐。

4、严禁迟到、早退,上岗时严禁打瞌睡,如若发现按照《考勤制度》和《员工奖惩制度》处理。

5、上岗时举止端正,精神振作,不得聚众打闹、吸烟、聊天;仪容严整,值班期间必须统一着装,头发整洁,不准留长发,蓄胡须,维护公司良好形象。

6、文明执勤,礼貌待人,对待来宾态度要热情,做到顾全大局,以公司利益为重。

7、班组长以身作则,不得以权谋私,徇私舞弊,带班期间若发现问题及时督促上岗执勤人员进行整改,如若整改不力将按次对当事人进行考核。

8、上班期间不得饮酒及酒后上岗执勤;不得脱岗,如若发现给予辞退处理。

9、昼夜间的'的按规定进行巡逻,发现事故苗头或形迹可疑的人和事,应及时处理并报告有关领导。发现业主公共部位用电、消防设施未关闭时,应主动关闭,在巡逻过程中发生有安全隐患,应及时通知有关负责人前往现场处理。

10、严格履行交接班制度。按时交接班,接班人员应提前10分钟到达岗位,在接班人员未到达前,当班人员不能离岗。接班时,要详细了解上一班车辆和人员出入情况和应注意的事项。向下一班移交第三条规定的登记台账。交接班时应将上一班移交的值班物品如对讲机等及其他设备清点清楚,并在值班记录上签名。

11、严格遵守和落实公司其它各项管理制度。

值班室使用管理规定 篇三

1:预约客人需会籍顾问自行登记并引领参观;

2:体验券客人每天前台预约不超30人,需提前一天预约并会籍主管签字,如发生没有预约或超过30人需请示主管前台落实后方可进场(电话由值班会籍拨打前台员工落实);

3:前台卫生每天需打扫2-3遍,前台不允许留有水杯,零食,报刊等于工作无关的物品;

4:洽谈区卫生由会籍打扫;

5:领导报刊信件及时发放,其他员工信件放指定位置,重要信件及时通知,前台遗留信件保存15日后销毁;

6:前台不允许看书报等与工作无关的物品(包括会籍);

7:参观客人由会籍接待,对于有卡及意向不大等客人也需有会籍带领参观,不得以任何借口拒绝不带;

8:所待客人需带进场地并带出场地,如发生问题由带领参观者负责; 9:前台物品,停车章,保险柜,收银箱,备用钥匙由前台管理,会籍不允许私自动用;

10:前台主管有权检查前台,会籍等的纪律,服装,礼貌礼仪等规定的规章制度;

11:前台不允许玩电脑,手机。

12:会籍个人物品,资料不得留放前台,并保持前台工作台卫生; 13:前台无销售人员值班2分钟视为空岗,一班带访客用餐时间出现空岗将处罚二班。

14:值班人员需注意仪容仪表,言行举止,不得打闹说笑。 15:值班人员吃饭时间不得超过半小时,严格遵守公司制度。 16:前台人员领用物品要及时,不得出现缺少或没有的情况出现。

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