人事专员工作职责【新版多篇】范文

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人事部行政专员岗位职责 篇一

1、发放范围：人事行政部、人事行政部专员。

2、岗位职能：在部门经理的领导下，为公司人力资源、行政最大限度地提供后勤工作支持保障。

3、工作内容：

3.1、协助部门经理行政事务、内勤事务展开，协调各部门；

3.2、总机接听、转接，访客接待，文件派发行政事务；

3.3、公司办公用品采购发放；

3.4、协助招聘工作，公司制度监督执行；

3.5、新员工入职手续办理，新员工入职培训；

3.6、GSP人员健康档案的建立；

3.7、员工档案的建立；

3.8、员工健康档案、年度培训计划、培训记录、培训档案的建立和执行；

4、直接责任：对员工档案、健康档案以及教育培训负责。

5、主要考核指标：

5.1、员工档案资料的完整性和有效性。

5.2、培训记录的完整性和有效性。

5.3、员工健康档案的完整性。

5.4、工作事项的及时完成情况。

6、任职资格：

6.1、中专以上学历。

6.2、具有强烈的工作责任心和职业道德。

人事部行政专员岗位职责 篇二

1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理

3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

4、负责培训计划监控与组织实施（如新员工培训）

5、配合领导完成相关的工作内容

人事专员工作职责 篇三

1.协助人事主管进行人力资源管理工作。

2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程，并确保贯彻执行。

3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。

4.协助开展招聘、考核等工作。

5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。

6.为外地员工办理居住证等证件。

7.组织员工活动。

8.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。

9.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。

10.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。

11.完成领导安排的其他工作。

人事专员工作职责描述 篇四

1、协助上级掌握人力资源状况；

2、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资核算和考勤结算；

3、填制和分析各类人事统计报表；

4、拟订公司规章制度、招聘制度草案；

5、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；

6、协助上级推行公司各类规章制度的实施；

7、协助上级完成对员工的年度考核；

8、管理争端解决程序；

9、其它上级领导交办的事项。

人事专员工作职责描述 篇五

1、负责公司招聘岗位在规定时间内配置到位，定期开发、扩充有针对性招聘渠道；

2、组织开展线上、线下培训活动，跟进培训效果并反馈改进；

3、员工劳动关系处理，员工档案和员工信息的建立和维护；

4、负责宣传和维护企业文化，包括内部文化理念、员工活动、员工园地宣传栏；

5、负责公文的拟定，公司各类对内及对外文件、通知的发布，企业档案、文件的保管；

6、领导交办的其他工作内容。

人事专员工作职责描述 篇六

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作

人事专员的工作职责 篇七

工会出纳岗位工作职责

1、遵守财务工作职业道德，爱岗敬业、工作勤奋努力、认真负责、服务热情周到。

2、熟悉国家和工会的财经法律法规。然后办理会计事务能做到实事求是，客观公正。

3、负责办理现金收付业务，做到收付准确，唱收唱付，当面点清。根据经审批的原始凭证支付现金，发现错误及时向会计人员提出纠正。业务完毕后及时制单及时传递凭证。

4、登记手工银行存款日记账，现金日记账。做到登记及时准确，日清月结，按时对账，账款相符。

5、按有关规定妥善保管现金、支票和其它有价证券。确保资金安全。现金收入及时交存，严禁超限额保管现金和白条抵库。

6、严格按规定保管和使用印章，做到专人保管，专人负责，使用审批登记，然后严禁擅自使用印章。

7、完成领导交办的其它工作。

出纳员的岗位职责包括以下几个方面：

一、银行存款管理

1、设置“银行存款日记账”，出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。然后出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对，并按月编制银行存款余额调节表，公司财务部部长签字后报公司经理审阅。

2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金，公司收到的各种汇票、支票等，均需及时存入银行。

3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。

4、出纳员每周一向公司经理上报“]www.haoword.com[银行存款收付周报表”。

5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的，然后财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。

6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”，经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款，支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。

7、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况，出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。

二、现金管理

1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定，然后对公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时，必须向付款方开具销售发票或收据，如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写，加盖“现金收讫”和“收款人”印章。

2、公司支付现金范围：农副产品收购；公司员工工资、津贴、奖金；个人劳务报酬；出差人员必须携带的差旅费；结算起点以下的零星支出（公司结算起点为500元）；公司总经理批准的其它开支。

出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付，确须全额支付现金的经财务部部长审核、公司经理批准后支付。

3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得坐支现金。因特殊情况确需支出的，事先报公司经理批准后办理。

4、公司库存备用金限额为1000元，出纳员按规定妥善保管，超出部分随时存入开户银行。

5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”，经财务部部长、公司经理批准后提取。

6、公司员工因工作需要借用现金，需填写“借款单”，经部门负责人、公司财务部部长、公司经理签字批准后提取。

7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金，公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。

8、出纳员建立健全现金账目，逐笔登记现金收付，账目日清月结，每日结算，账款相符。

三、支票管理

1、公司支票由出纳员专人保管。

2、公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管，支票盖章时“财务专用章”由财务部部长亲自加盖，并复核付款原始凭证。

3、出纳员妥善保管好公司支票，因丢失造成公司损失本人承担全部责任。

人事专员工作职责 篇八

1、集团本部及下属子公司人员招聘、培训、员工关系管理；

2、子公司各部门培训实施跟进、培训政策优化、课件更新等；

3、员工劳动关系管理，包括合同、档案等重要文件管理；

4、员工福利管理；

5、人力资源数据分析；

6、协助编制集团本部及子公司人力资源费用预算编制及管控；

人事专员工作职责 篇九

1.制定招聘方案，实施招聘工作，包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘KPI等，对内保证招聘的效率和效果，对外维护公司的形象。

2.负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订；与劳务公司洽谈劳务协议条款；对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案，并处理，保证文本及执行过程合法。

3.负责劳动争议的调解和相关诉讼，接待员工来访，员工违纪行为处理。

4.依据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查，对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告，向相关部门落实改进的措施，并组织改进情况的定期的反馈。

5.负责员工离职面谈，提供年度分析报告。

6.协助公司绩效管理工作，参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。

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