公司办公室主任述职报告(精品)范文

(作者:guoq时间:2019-02-25 10:35:31)

公司办公室主任述职报告
   在公司主要领导和分管领导的关心帮助下,在各部门的支持配合下,围绕公司党建宣传、人力资源管理等重点任务要求开展工作。全年紧紧围绕学习贯彻党的十九大精神,贯彻落实新时代党的建设总要求,一是把党建工作在机关、基层抓牢抓实修订党建制度17项,组织中心组学习14次,推进基层主题党日活动按月开展。二是以人才建设为保障,全年招聘到岗31人,完成培训46场,组织薪酬绩效制度修订两次,新增修订人事类制度29项。全年积极发挥参谋、协调、督查、服务等职能作用,圆满地完成了年度工作任务。现向各位领导汇报如下:
  一、2018年有效落实各项工作任务
  (一) 提升队伍素质,强化人力资源管理
  1.优化人才结构。公司现有员工70人,正式员工55人,劳务派遣15人。其中,具有本科学历的有45人(含劳务派遣1人),研究生学历的7人(硕士6人,博士1人),本科及以上人员占比92.93%,通过项目合作的博士4人高级职称4人,中级职称9人,初级职称31人。全年招聘到岗31人,研究生3人,博士1人,其余为本科人才。

2.调整组织架构。本年度,完成两次组织架构调整,建立七部一体的发展格局。办公室、市场营销部、研究院还根据部门工作梳理员工岗位职责,确保组织架构充分支撑主要业务和各工作职能的运作。
    3.确定四定方案制定《公司定岗定编定员定责管理办法》,根据工作内容、工作量、管理层级和幅度,对人员岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整,配置人力资源,以适应企业标准化、科学化管理水平的提升,对各部门、各层面(包括劳务工)的所有岗位设置、编制,使部门的编制人数,符合市场同行业的先进水平
  4.优化薪酬绩效。对原有薪酬绩效进行改革,从技术、管理、营销三个序列设置不同晋升通道,调整员工薪酬中的绩效工资占比为50%,增强员工基于实际绩效的考核管理。目前,进行了两次绩效改革,通过KPI/KPT、360、BSC等多维度设置考核目标,自上而下分解经营及重点任务,并签订绩效合同,让绩效目标层层有分解,层层得落实
  5.强化干部管理根据对干部管理的相关要求及凡提四必要求,持续提升干部管理水平加强干部培训工作,力争打造高水准、高素质的管理队伍。
    6.加大培训力度。全年共组织培训46场,其中内部培训16场,集团级培训10场,级培训20场,提升员工技能及管理能力
    7.规范面试录用建立面试评估分析,增加结构化、半结构化面试评价标准,增加MBTI人格测试,完善面试录用环节
  8.严格考勤管理。通过钉钉人脸识别进行考勤管理,年底,修订《公司考勤与假期管理制度》,明细考勤休假管理细则

9.加强人才申报。本年度,通过省市区、集团等各类通道进行人才专项申报。其中,获贵州省人民政府特殊津贴1人,申报2018年高层次人才引进获专项经费15万元,此外,还获得贵阳市引才补贴3.75万元并获得青年创新型优秀后备人才1人。

(二)强化思想引领,做好党建宣传工作
  党建工作,全年组织中心组开展14次集中学习,其中包括“新时代新担当新作为”、“讲政治,讲规矩,新担当,决战决胜责任书责任令任务”、“创新观念、增强能力、提升标准、促进改革”等专题学习研讨。3月初,修订完善了《贯彻执行民主集中制实施办法》等8项制度,并新增《思想政治保障体系管理办法》、《党费收缴使用和管理规定》等。年底,结合工作实际,并参照党建制度进行梳理,拟制公司党建制度17项,让党建体系建设形成闭环管理。12月18日,根据《关于同意调整中共有限公司总支部委员会委员候选人的批复》文件(贵航天党委商〔2018〕62号),召开党员大会并选举产生公司党总支委员。加强对基层党支部的指导监督,开具党建任务检查整改清单两次,针对支部4111+1学习要求,查看支部纪录及学习研讨情况,对支部党员发展流程及主题党日活动进行指导。

宣传工作,制定了《信息宣传文稿管理办法》,将全年的信息宣传工作提前谋划,分解到部门。从经营、管理、党建、企业文化宣传等各个维度、各个环节,更新报送稿件198篇(包括转载重要新闻)内宣稿件12万字左右,同比增长近一倍。其中,在和省部级以上媒体发布宣传稿件约80篇

 二、存在的问题及下步打算

本年度,办公室各项工作统筹有序,基本是圆满完成所负责的各项任务,各项工作有突破、也有改善,特别是在人力资源基础管理及人才结构调整上作了较多的工作,工作短板还较明显,特别是在公文写作能力的提升上,需要在明年不断加强学习,不断提升业务素养

(一)公司人力资源管理与公司的发展战略尚处于事务性结合阶段,未起到为企业高层战略决策提供依据、充当助手的作用。

(二)公司制度的监督执行效果还不够有力。

三、明年工作计划

(一)做好人才选用育留,让人力资源服务好战略发展。

一是根据公司实际情况,建立健全公司人力资源管理制度,逐步建成公司人力资源管理体系;二是形成人才评价、人才培训机制,构建科学合理的争先创优和职级提升体制;三是在用人中培养,在培养中用人,使员工在公司有干头,有奔头,有盼头,增强信心,利用好展示才华的平台。

(二)做好沟通服务工作,配合各部门完成好各项任务。

目前,办公室在开展各项工作中,会遇到一些挫折和障碍,例如:在周党总支会议上,对会议提交的各项工作要求上,有的部门会呈现拖沓、迟缓等现象以后,我们要从自身加强协调,提高服务质量,更好地服务于各部门,同各部门一起努力做好公司交办督办的重点工作及任务。

(三)做好制度培训宣贯,确保工作执行效能

2018年,公司集中修订、新增近150项制度,2019年,办公室将牵头对公司下发的各类规章制度做好培训宣贯,让员工依规办事。

(四)协力提升工作效率,做好“三办”工作。

一是提高办文水平。加大对文件运转的跟踪催办、督办力度,与承办部门进行及时的信息沟通,提高急件、要件的处理效率二是提升办会质量。规范会议管理操作指引,按会务管理规范有效做好董事会、股东大会、党总支会议的组织安排及会务保障,做好会议纪录,加强会议管理,提高办会质量;三是高效办事规范。加大对办公室人员岗位技能培训和制度宣贯,督促提升办事效率和办事质量,积极完成各项工作和领导交办的各项临时性任务,切实为保障公司日常工作正常运转发挥积极作用。

(五)严格执行绩效考核确保目标考核奖罚分明

为确保公司全年目标任务按时序完成,加大工作执行力度考核,围绕公司的年终目标,以每月的重点工作为考核依据,强化绩效KPI/KPT考核,从中找差距、补短板,提出整改措施,根据岗位绩效考核,实现人才能进能出,优化人才队伍,提高人均产能

(六)加强内控工作管理,做好风控及内审工作。

组织公司相关人员参加集团风险管理培训,提高业务能力,开展风险管理教育培训,传达和学习上级有关风险管理文件精神,进一步提高公司全员风险意识。此外,进一步完善了公司审计管理制度执行,规范公司财务和其他方面的管理工作。

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