拟定机构设置及编制调整方案范文

(作者:小万24553时间:2023-11-30 10:27:59)

拟定机构设置及编制调整方案

为完善公司法人治理机构及组织架构设置,加强公司实际管控权,符合公司发展、满足业务需要,拟定治理机构及管理岗位编制。

公司拟定设立执行董事1人,执行董事不取酬;拟定设立2个部门,包括:综合管理部、财务资金部;拟定编制6人,其中:总经理1人、部门经理1人、员工4人。

一、治理机构

人员配置:由公司推荐1名人选为执行董事。

1.执行董事:获得履行执行董事职责所需的公司信息;出席董事会会议、充分发表意见、对表决事项行使表决权;对提交董事会会议的文件、材料提出补充、完善的要求;提出召开董事会临时会议、缓开董事会会议和暂缓对所议事项进行表决的建议;出席所任职的专门委员会的会议并发表意见;根据董事会或者董事长的委托,检查董事会决议执行情况,并要求公司有关部门和人员予以配合;根据履行职责的需要,开展工作调研,向公司有关人员了解情况;法律、行政法规和本章程规定的其他权利。

二、领导班子

岗位及人员编制:设总经理1人。

总经理职责:主持公司的经营管理工作,组织实施董事会的决议;组织实施公司年度经营计划和投资方案;拟定公司的基本管理制度;制定公司的具体规章;董事会授予的其他职权;列席董事会会议;拟定公司内部管理机构设置方案;及其他所有事项。

三、综合管理部

岗位及人员编制:部门经理1人;档案文书1人;运营专员1人,部门人员编制共3人。

综合管理部职责:负责公司人力资源管理、政务、运营、党群事务、工会、群团、董事会和后勤管理等综合性相关事务;负责固定资产、低值易耗品及办公用品采购;负责公司党群事务、工会相关工作;协调与上级公司、各部门的工作关系,上传下达各项业务工作,组织协调并督导各部门贯彻领导班子要求和各项决议、制度,使之落到实处;负责随机性文案稿件的撰写及整理;负责公司决策系统录入工作,包括制度、会议纪要等相关文件管理,确保数据及内容准确无误。

四、财务资金部

岗位及人员编制:财务1人;出纳1人;部门人员编制2人。

财务资金部职责:审核公司月报、季报和年度决算报告,按时编制合并月报、季报和年度决算报告;按时填报国资委、及集团财务软件等相关软件数据,确保合并数据真实、完整;为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行;完成公司年度财务预算、决算编制工会计核算、税务申报和财务管理;负责现金收支管理、发票开具、发票管理等事宜;负责公司所涉的各项税费的会计核算和申报缴纳。

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